Europa for alle - AESAEC

102
Hvilke andre slags kulturelle forskelle kan påvirke jeres projekts gennemførelse? Hvilke erfaringer
har I selv gjort jer på det område?
Et andet afgørende spørgsmål i denne sammenhæng er valg af et egnet sprog og ordentlige
kommunikationsstrukturer. Det er nødvendigt at løse spørgsmål i forbindelse med sprog og
kommunikation mellem forskellige partnere så tidligt som muligt. Jeres partnere må sikre sig, at de
har tilfredsstillende sprogegenskaber og blive enige om et arbejdssprog. Der er også behov for en
god kommunikation og kontakt mellem de transnationale partnere. Dette kan inkludere uformelle
netværk såvel som formaliseret kommunikationsmåder.
Selvom I overvejer disse forhold, er der ingen garanti for, at I ikke vil få en hård tid med jeres
projektpartnere. Det illustrerer følgende casestudie fra det engelske projekt Craft Into Technology
– Technology Into Craft project (UK/00/B/F/PP/129_106):
Projektmanager, June J., lærte meget af de problemer, som hun stødte på i selve partnerskabet.
Hun skulle ikke blot bruge megen af sin tid til at løse forskellige problemer, men var
også bekymret for, at disse sager let kunne føre til kæmpe vanskeligheder for projektets
resultater og budget.
I dette projekt opdagede man, at Partner 1 ikke var i stand til at fuldføre de opgaver, som de
havde indvilliget i at lave. Kontaktpersonen hos Partner 2 blev hele tiden skiftet ud med
konsekvenser for opnåelsen af deres mål. Partner 3 var ikke i stand til at få adgang til deres
tilskud pga. interne vanskeligheder med deres revisor, og Partner 8 forlod projektet, inden det
kom i gang.
Efter drøftelser med Storbritanniens nationale kontor fandt man frem til følgende løsninger:
Efter indgående diskussioner med de andre partnere blev Partner 1 bedt om at forlade
projektet, og kontrakten blev ophævet. Partner 1s opgaver og budget blev fordelt mellem
de tilbageblevne partnere.
Med Partner 2 blev der gjort fortsatte anstrengelser for at etablere og opretholde kontakt
med hver ny kontaktperson. June informerede hver ny kontaktperson om projektets mål
og deres organisations rolle, og holdt dem ajour med projektets forløb og opgaver, der
skulle laves.
June skrev et formelt brev til Partner 3’s revisor og gennem hendes ihærdighed blev
tilskuddet endelig frigivet til Partner 3.
En partner til erstatning for Partner 8 blev fundet og godkendt af de øvrige partnere.
June’s anbefalinger til andre er:
tjek mulige partnere omhyggeligt
hav en nødplan
vær grundig med udformningen af partnerskabsaftalerne
sørg for, at partnerne forstår og er indforstået med deres rolle.