Europa for alle - AESAEC

Modul 7 – Hvordan man gennemfører et projekt succesfuldt
Øvelse
Hvordan tror I, at disse strukturer har indflydelse på tilgangene til projektledelse, specielt set fra
koordinatorens position? Hvordan ændrer rettigheder, pligter, ansvar etc. sig? Kan disse strukturer
have indflydelse på ledelsesstilene? Hvorfor?
Følgende skema kan være brugbart til at diskutere dette vanskelige spørgsmål:
Grad af …
Sandwich
Primus inter
pares
… ansvar som koordinatoren har
over for Europa-Kommissionen
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
… ansvar som koordinatoren har
over for partnerne
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
… pres som Europa-Kommissionen
kan lægge direkte på koordinatoren
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
… pres som Europa-Kommissionen
kan lægge direkte på partnerne
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
… pres som koordinatoren
lægge direkte på partnerne
kan lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
… partnernes egne muligheder for
at beskytte deres interesser ift.
koordinatoren
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
7.1.4. Råd og forudsætninger inden man begynder et projekt
Lyt/Læs/Diskuter
En for alle
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
lav høj
1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 - 7
Skønt nogle væsentlige projektledelsesstrukturer (juridisk ansvar, pengestrøm, administration og
dokumentation af udgifter etc.) er fastsat i skrevne kontrakter, må deres indflydelse på en
succesfuld projektgennemførelse ikke blive overvurderet.
Temmelig ofte er det uskrevne love og regler, der er afgørende for succesfuld kommunikation,
informationsstrøm, arbejdets udvikling, social interaktion og godt partnerskab. Mange af dem er
baseret på de såkaldte bløde kvalifikationer, sociale og interkulturelle kompetencer og intelligens,
erfaring eller personlig dispositioner, som det næppe er muligt at erhverve bevidst. Vi vil imidlertid
give jer nogle generelle råd og bringe nogle grundlæggende overvejelser, inden I begynder på jeres
projektarbejde.
Vær sikker på, at I kender alle relevante juridiske rammer og regler (kontraktligt indhold,
budget, pengestrøm, rapportering etc.) ved programmet, som I får tilskud fra – Europa-
Kommissionen såvel som jeres partnere vil forvente og værdsætte jeres forståelse af indholdet!
Tag tidligt kontakt til jeres personlige projektkontor (ansvarlig fra tilskudsgivernes side for
jeres projekt) for at introducere jer selv og diskutere relevante sider af jeres projekt.
Medarbejderne er normalt venlige og hjælpsomme, og deres hovedinteresse er en succesfuld og
ukompliceret projektgennemførelse – siden I trækker på samme hammel, skal I arbejde som et
team.
121