Europa for alle - AESAEC
Europa for alle - AESAEC
Europa for alle - AESAEC
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Indhold 6.5. Projektbudgettet<br />
Temaer<br />
Mål<br />
Opvarmning:<br />
Modul 6 – Kunsten at skrive et vellykket projekt<strong>for</strong>slag I: Teknisk del<br />
Definition af budgettyperne og hovedkategorierne<br />
Forstå hvordan man kæder et budget sammen med projektplan og<br />
partneraktiviteter<br />
Lære hvordan man beregner et projekt korrekt<br />
Skelne mellem dynamisk og statisk budget.<br />
Efter dette afsnit vil man være i stand til at<br />
skelne mellem hovedkategorier<br />
kæde budgettet sammen med projektplanen og partneraktiviteter<br />
beregne projektet korrekt.<br />
Ved hvert projektmøde taler vi om finansielle spørgsmål, faktisk helliger vi<br />
omkring halvdelen af vores tid til disse spørgsmål. Men vores partnere spørger<br />
stadig regelmæssigt efter tydeliggørelse eller mere in<strong>for</strong>mation om<br />
berettiget udgifter, betalinger, indberetning etc. (koordinator af Comeniusprojekt).<br />
Hvordan kan man undgå sådanne besværlige situationer, der også truer<br />
proces<strong>for</strong>løbet?<br />
6.5.1. Budgetmæssig struktur og planlægning<br />
Et budget er blot et middel til bekymring, før du bruger pengene og bagefter. (Ukendt)<br />
Lyt/Læs<br />
Afhængig af hvilket program eller aktion, som I søger, skal I lægge et skønnet budget ved at bruge<br />
struktur og skemaer, som <strong>Europa</strong>-Kommissionen <strong>for</strong>eskriver. Budgetmetoderne kan variere fra<br />
program til program, men der er grundlæggende 2 <strong>for</strong>skellige budgetbegreber:<br />
stykbudget: dette budget indeholder anslåede detaljer <strong>for</strong> <strong>alle</strong> planlagte udgifter og<br />
indtægter, klassificeret under <strong>for</strong>skellige hovedkategorier som stab, rejser og diæter,<br />
materiale, underentreprise eller andre udgifter. Når man indsender et ansøgnings<strong>for</strong>slag,<br />
skal man give <strong>Europa</strong>-Kommissionen en detaljeret finansiel plan med <strong>alle</strong> individuelle data<br />
<strong>for</strong> udgifter (sædvanligvis inkluderer det omkostninger <strong>for</strong> hver enkelt arbejdsdag hos hver<br />
partnerorganisation, hver side der oversættes, hver rejse der <strong>for</strong>etages etc.).<br />
Sådan en <strong>for</strong>m <strong>for</strong> budget kræver normalt megen erfaring og anstrengelser at lægge og<br />
administrere.<br />
fast beløb budget: I dette tilfælde er budgettet lagt ved hjælp af afgrænset fast beløb<br />
betalt på basis af brug af afgrænsede elementer (fx et bestemt beløb <strong>for</strong> hver kilometer<br />
rejst eller <strong>for</strong> hver arbejdsdag brugt på en projektopgave).<br />
Da samlet beløb budgetter ikke er opdelt i detaljerede udgifter, kræver det mindre<br />
anstrengelser og erfaring mht. udregning og administration.<br />
Man skal være opmærksom på, at begge budgettyper af <strong>Europa</strong>-Kommissionen bliver<br />
opfattet som skøn. Endelig betaling sker kun på basis af virkelige udgifter eller virkelige<br />
brugte elementer i sammenhæng med projektgennemførelsen.<br />
113
Change language