Europa for alle - AESAEC

Modul 5 – Kunsten at skrive gode projektforslag II: Den sproglige del
for kort! Den slags catch 22-situationer er ikke usædvanlige, når man skriver en
projektansøgning!
Vær ikke bange for at bruge tekniske/professionelle termer, da de understreger din ekspertise,
hvilket også er vigtigt. Overdriv dog ikke. Sikr dig, at folk udefra forstår, hvad termerne betyder.
Af samme grund bør du strukturere din tekst så godt som muligt. Du kan f.eks. gøre centrale
afsnit tydeligere ved hjælp af understregning, oplistning -) eller bruge fed skrift.
Gentagelser kan anbefales, men du får problemer, hvis du gør det gentagne gange. Det er i
orden fra tid til anden at minde bedømmeren om dit projekts hovedideer og resultater.
Han/hun må imidlertid ikke få indtryk af, at du mangler argumenter og derfor begynder forfra
igen med allerede brugte argumenter.
Vær sprogbevidst (grammatik, retskrivning, udtryk etc.) på så højt niveau som muligt. Uanset
om det er retfærdigt eller ej, så giver det et uheldigt indtryk, hvis du ikke er i stand til at skrive
en ansøgning i et korrekt sprog. Bedømmeren skal naturligvis ikke vurdere sproget, men
han/hun kan ubevidst blive påvirket negativt.
På baggrund af det ovennævnte vil det være en god ide at give din ansøgning til nogen, der
har gode sprogkundskaber og som ikke har været med i projektskrivningen: På den måde får
du en kvalitetskontrol af sprog, indhold og struktur.
Forsøg at vinde bedømmeren for sagen, så godt som du kan, dvs. at gøre ham/hende interesseret
i at læse projektansøgningen, at få vedkommende til at føle projektgruppens engagement
og blive optaget af jeres sag. Efter at have læst jeres projektansøgning skal bedømmeren
sidde med en fornemmelse af, at han/hun har hørt noget nyt eller ligefrem lært noget
nyt, som det er værd at give penge til. Dette er meget vigtigt at tænke på i forhold til projektresumeet,
som normalt er i begyndelsen af ansøgningen.
Forsøg at formulere de planlagte aktiviteter i aktivt sprog, lad være med at drage dem i tvivl
(f.eks. vi vil gøre …, vi vil organisere … og ikke: vi vil måske …, det vil med stor
sandsynlighed blive organiseret …); hvis du ikke ved, hvad der sker i jeres projekt, hvordan
skal bedømmeren så vide det?
Forsøg at være så objektiv som muligt, når du forklarer projektet og de problemer
/omstændigheder, der gør det nødvendigt. Bedømmeren må ikke få den opfattelse, at du er
den eneste person, som er positiv i forhold til projektet, men at der er et udbredt behov for det.
Overbevis derfor ved hjælp af udtryk som „Som det er almindeligt kendt“ eller „Med hensyn til
nylige undersøgelser“ … i stedet for „Jeg er overbevist om, at“ eller „Vi tror, at det vil være
bedst, at.“ Din erfaring og ekspertise har selvfølgelig betydning for bedømmeren, men forsøg
at underbygge dem ved hjælp af publikationer, nyhedsbreve, undersøgelser,
pressemeddelelser etc.
Sikr dig, at du altid får den mest relevante information med vedrørende din ansøgning
(specielt i resumeet). Normalt behøver du blot at bruge de vigtigste spørgeord (de såkaldte
hv-ord), som er:
Hvad?
Hvorfor?
Hvem?
Hvor?
Hvornår?
Hvor længe
Hvor meget? (vedrørende budgettet)
91