Europa for alle - AESAEC

90
5.2.3. Skrivning af en ansøgning set fra en lingvistisk synsvinkel
Ansøgninger er specielle teksttyper og derfor skal de følge specielle kriterier og indikatorer. Det er en
speciel færdighed at sætte kompleks information på skrift og overbevise en fuldstændig ukendt person
– sandsynligvis fra et fuldstændigt anderledes land og med en fuldstændig anderledes kulturel
baggrund – til på baggrund af dén tekst at give dig penge til noget, som han/hun måske aldrig har hørt
om før i sit liv.
Vær opmærksom på, at ikke alle har anlæg for at skrive succesfulde ansøgninger. Selvom nogen er
meget gode til at skrive digte eller dagbøger, er det ikke nødvendigvis ensbetydende med, at den
samme person kan sætte projektideer på papir.
Det er imidlertid vanskeligt at komme med anbefalinger til, hvordan man skriver en korrekt ansøgning.
Da alle (også hver bedømmer) har sine egne præferencer og idealer – ikke desto mindre vil vi forsøge
at give jer nogle (ikke kun lingvistiske) råd, som I kan overveje, inden I går i gang med at skrive
ansøgninger.
En succesfuld projektansøgning begynder altid med en grundig læsning af
ansøgningsskemaet! En af de største fejl, der altid begås, er, at man ikke omhyggeligt
gennemlæser ansøgervejledning og ansøgningsskema. Så man ikke får en forståelse af,
hvilke projekter EU faktisk ønsker indsendt (mht. målgrupper, formål, sigte, varighed,
aktiviteter etc.)! Følg altid disse henvisninger og krav – uanset hvad du selv mener, er kravene
til et idealprojekt.
Lav en plan for din projektide inklusiv alle vigtige aktiviteter, resultater, produkter etc. og søg at
strukturere dem løseligt, inden du begynder at skrive – brug denne plan som guideline og tjek
den regelmæssigt!
Forsøg at arbejde oppefra-ned i stedet for nedefra-op, når ideen skal udvikles i detaljer.
Begynd med programmets generelle rammer og krav og planlæg nedad til detaljerede
aktiviteter og resultater – på den måde sikrer du dig, at dit projekt altid er på solid grund.
Du kan normalt indsende dit projekt på et af flere sprog (altid engelsk (EN), tysk (DE) og
fransk (FR), ofte også på et af de andre officielle EU-sprog); hvis du vælger et andet sprog
end dit modersmål, skal du virkelig besidde nogen fantastisk gode sprogegenskaber – ellers
er du for alvor på usikker grund!
Gør nogle forundersøgelser for ikke blot at få en bedre forståelse af dit eget emne, men også
for at se, hvor langt man er nået i andre regioner eller på EU-plan – dette er af afgørende
betydning for EU!
Vær oprigtig i det, du skriver, dvs. skriv om noget, som du selv forstår – erfarne bedømmere
vil hurtigt opdage, hvis du ikke har noget begreb om det, som du skriver om.
Antag ikke, at andre forstår din projektide og dens rammer, blot fordi du selv gør det – vær
opmærksom på, at uden for din region, land, kultur, profession etc. og uden
forhåndskendskab, kan det være overordentligt svært at forstå din beskrivelse og argumentation.
Skriv i klare, (hvis muligt) korte og forståelige sætninger – tænk på, at bedømmeren skal
gennemgå mange hundreder sider i løbet af en dag. Gør det derfor let for ham/hende hurtigt
at fange dine hovedideer. (Apropos: I dag har elektroniske ansøgningsskemaer ofte tegnbegrænsningsfunktion
for hvert afsnit!).
På den anden side så skal du jo beskrive og forklare et komplekst emne, adskillige partnere
og en flerleddet projektproces, det kræver ganske enkelt noget plads – så lav det heller ikke