Europa for alle - AESAEC

104
Indhold 6.2. Projektplanen
Temaer
Mål
Opvarmning:
Hvor er vi?
Selvom dette diagram ikke er i dit
modersmål, så prøv alligevel at regne ud,
hvad det drejer sig om, og hvad der står.
Forståelse af dens funktion og nødvendighed
Introduktion af bedste praksis-redskaber og metoder
Drøftelse af nøglekriterier for en god projektplan
Brugen af en projektplan som et proaktivt ledelsesredskab
Efter dette afsnit vil man være i stand til at
udvikle en fælles ledelsesramme, der inkluderer projektmilepæle og
partnerroller
definere en arbejdsplan i sammenhæng og overensstemmelse med resten
af projektansøgningen
fastsætte en klar og realistisk tidsramme for hele projektforløbet.
6.2.1. Hvordan man udvikler en projektplan
Hovedparten af projektkatastrofer er planlagt forud. (Jerry Maiden, NASA)
Lyt/Læs
Da hvert projekt er en kompleks og unik proces, er omfattende og grundig planlægning afgørende
for at kunne arbejde effektivt hen imod målene. Inden man laver et udkast til ansøgningen, er det
en god ide at begynde med at planlægge aktiviteter og lave en skematisk og visuel præsentation af
projektet. Man bør overveje følgende elementer og trin:
Trin 1: Projektindhold
Definer projektets mål, formål, resultater, produkter og kvalitetsindikatorer, ved at følge …
Project Cycle Management (PCM) (se ovenfor)
Logical Framework Approach (LFA), som viser, hvordan man bygger en logisk ramme
som støtter partnerne i at drøfte og gennemtænke alle konsekvenser
Specifikke, Målbare, Accepteret, Realistiske og Tidsafgrænset (= SMART)
Definer strategier for kontrol og evaluering (se nedenfor)
Trin 2: Planlæg organiseringen af projektet
Del projektet i faser, og strukturer hovedaktiviteterne; opdel projektet i tydeligt adskilte faser,
såsom:
opstartsfasen: hverve partnerskabets projektteam
realiseringsfasen: de transnationale aktiviteter er en integreret del af projektet
som helhed og ikke kun en sideaktivitet