InselshoppIng - Immobilien Magazin

Am pUls NEUE BüROKONzEpTE
Fotos: Richard Tanzer
SchallgedäMpFte
denkerzelle
So gar nicht verstaubt und ärmelschonend gibt sich die heimische Finanzverwaltung.
Mit der Umsetzung des „Bürokonzepts 2020“ ist der Fiskus fortschrittlicher
als manches Unternehmen. AUTORIN: ERIKA HOFBAUER
kosteneinsparung und Ressourcenoptimierung –
Schlagwörter aus der Betriebswirtschaft, die in der
öffentlichen Verwaltung zunehmend zum Einsatz
kommen. Im Wiener Finanzministerium ging man
sogar noch einen Schritt weiter: Moderne Konzepte
zur Organisations- und Infrastrukturentwicklung fanden Einzug
in notwendige Überlegungen, wie einerseits ehrgeizige
Sparbemühungen mit optimierten Arbeitsabläufen kombiniert
werden können.
„Bürokonzept 2020“ heißt die Antwort auf die Frage, wie Sy ner -
gien innerhalb der Finanzverwaltung erreicht werden können.
Das Konzept, das wissenschaftlich unter anderem von der TU
Wien unter Universitätsprofessor Alexander Redlein begleitet
wurde, ist seit 2004 im Umsetzungsstatus: Arbeiteten im Jahr
2000 noch rund 16.000 Beamte an den acht Finanzamt-Standorten,
waren es zehn Jahre später nur noch 11.650. Seit 2004
ging auch die angemietete Fläche des Finanzministeriums um
21 Prozent zurück. Ab heuer tritt das Projekt in eine besonders
interessante Phase: Im neu entstehenden Bürokomplex „Wien
Mitte“ sollen in dem auf 100.000 Quadratmetern Nutzfläche
ausgelegten Gebäude auf rund 35.000 Quadratmetern acht
Finanzämter sowie die Großbetriebsprüfung ihren Vollbetrieb
aufnehmen. Spätestens 2013 werden die Finanzbeamten in
ihren neuen Büros sitzen, derzeit wird an der Detailflächen-
sowie der Belegungsplanung gefeilt.
veränderte organisation
Die Eckpunkte des Bürokonzeptes skizzierte Gerhard Pipal, im
Finanzministerium zuständig für die Immobilien des Hauses,
bereits am vergangenen internationalen Facility Management-
Kongress an der TU Wien im November, als das Konzept präsentiert
wurde:
Wien Mitte in 1030 Wien, Landstraßer Hauptstraße, mit rund
61.000 Quadratmetern
Green Worx in 1020 Wien, Lassallestra ße, mit rund 19.200
Quadratmetern
Silbermöwe in 1030 Wien, Haidingergasse, mit rund 17.500
Quadratmetern
Diese organisatorischen Änderungen erfordern ein ordentliches
Maß an infrastruktureller Anpassung. Technik-Professor
Redlein zeigt sich stolz, „den ersten Meter“ dieses
virtuelle büros in toplage
Ständig besetzte Büros sind inzwischen bei vielen modernen
Unternehmensformen kaum mehr sinnvoll – oder möglich.
„Aktuelle Arbeitsformen, wie Co-Working, Desk-Sharing, Home
oder Mobile Office, verlangen nach effizienten und flexiblen
Bürolösungen“, erläutert Alexander Varendorff, Geschäftsführer
des Business Center-Betreibers Bena „den Trend einer
Totalflexibilisierung des Arbeitsplatzes in einer neuen Dimension“.
Das Unternehmen bietet seinen Kunden mit dem ‚virtuellen
Büro‘ nicht nur physisch die Büros an, sondern auch
eine repräsentative Büroadresse in Toplage mit eigener Telefonnummer.
Die Büroservices, wie Empfang oder Sekretariat,
sowie die IT- und Telekommunikationsprodukte können flexibel
kombiniert und an den sechs Wiener Standorten unabhängig
genutzt werden. Varendorff: „Das Büro ist immer genau dort,
wo sich der Kunde gerade befindet.“
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