5 Gespräche im Kontext der Organisation Wolfgang Widulle - Gesprächsführung in der Sozialen Arbeit - <strong>Trainings</strong><strong>materialien</strong> - 1. Aufl. 2011 54
5.1 Gesprächsphasenkonzept in Teamsitzungen Gesprächsphasen Vorgehensempfehlung 1 Kontakt- <strong>und</strong> Situationsklärung 2 Themenfindung 3 Informationen geben 4 Klientenbezogene Themen 5 organisations- bezogene Themen 6 Teambezogene Themen 7 Zusammenfassung <strong>und</strong> Ausblick 8 Abschied Begrüßung <strong>und</strong> Kontakt herstellen Moderationsaufgaben: – Begrüßung durch den Sitzungsleiter – Anfangsr<strong>und</strong>e (Ich-R<strong>und</strong>e): Befinden <strong>und</strong> Stimmung erk<strong>und</strong>en Protokoll abnehmen, Themen klären Moderationsaufgaben: – Änderungen <strong>zum</strong> Protokoll abnehmen, inhaltliche Diskussion stoppen – Über Sitzungsablauf <strong>und</strong> Zeitstruktur informieren – aktuelle Themen noch aufnehmen Allgemeine Informationen zur Institution <strong>und</strong> speziellen Traktanden Moderationsaufgaben – Wichtige Informationen seit der letzten Sitzung mündlich geben – Infoteil kurz halten, nur Fragen, hier keine Diskussionen zulassen Information <strong>und</strong> Themenbearbeitung – Berichte von Klienten, Gruppensituation, Kritische Ereignisse, Hilfeplanung, klientenbezogene Ressorts, besonderes Anlässe zur direkten Klientenarbeit, kollegiale Fallberatung strukturiert durcharbeiten. Moderationsaufgaben – Ziel- <strong>und</strong> Themenbezug: stark strukturieren, Zeitmanagement – durch den Problemlösezyklus durchmoderieren – Wortmeldungen <strong>und</strong> Rederecht strukturieren – Am Ende von Themen zusammenfassen, Bezug <strong>zum</strong> Protokoll sichern Information <strong>und</strong> Themenbearbeitung – Administrative u. Mitarbeiterthemen, Kooperation innerhalb <strong>und</strong> außerhalb der Organisation, Zeitplanung, Dienstplanung, Ressorts Moderationsaufgaben – Wie unter 4 durch die Themen moderieren. Klärung von Teamklima, Teamzielen, Teamentwicklung <strong>und</strong> Reflexion – Klärung von Zusammenarbeit, Teamzielen, Reflexion, Teamentwicklung (Übungen, offene R<strong>und</strong>e, Blitzlicht, bilaterale Begegnung) Moderationsaufgaben – Offener moderieren. Prozess <strong>und</strong> Diskussion anregen <strong>und</strong> zulassen, zusammenfassen, Schlussfolgerungen sichern, ev. Protokoll aussetzen Zusammenfassung, Ausblick, Abschied – Zusammenfassung wichtiger Arbeitsergebnisse, Resümieren <strong>und</strong> Absicherung zu Entscheidungen, Resümieren von Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Terminen, Sichern des Informationsflusses an Abwesende Blitzlicht, Ballast, Dank, Abschied – Wiederaufflackernde Themen stoppen, r<strong>und</strong>en Abschluss sichern Wolfgang Widulle - Gesprächsführung in der Sozialen Arbeit - <strong>Trainings</strong><strong>materialien</strong> - 1. Aufl. 2011 55