Jahresbericht 2006 - EOI

JAHRESBERICHT 2006
ENTSCHEIDUNGEN IM ANSCHLUSS AN EINE UNTERSUCHUNG
Von den Gemeinschasgerichten werden im Zusammenhang mit Einstellungen Kriterien
angewendet, die durch einen breiten Ermessensspielraum des Prüfungsausschusses geprägt sind.
Unter Heranziehung eben dieser Kriterien versuchte der Bürgerbeauragte zu prüfen, ob bei
der Bewertung des Prüfungsausschusses ein oensichtlicher Beurteilungsfehler vorlag. Er stellte
fest, nach den ihm vorliegenden Informationen zu urteilen, scheine es in der Tat so zu sein, dass
beispielsweise das Impressum, das in der Regel Bestandteil der „Titelei“ ist, manchmal nach den
Textseiten erscheint. Der Bürgerbeauragte könne deshalb verstehen, warum der Beschwerdeführer
gezögert habe, sich für Antwort a) zu entscheiden. Wenn man jedoch davon ausgehe, dass seine
Definition des Begris „Titelei“ korrekt sei, müsse es nach Ansicht des Bürgerbeauragten klar
sein, dass die Antwort d) nicht richtig sein könne, weil nicht bestrien worden sei, dass mit „Titelei“
(auch) der dem Texeil vorausgehende Teil des Buchs bezeichnet werde, sodass Antwort a) nicht
als falsch ausgeschlossen werden könne.
Grundsätzlich war der Bürgerbeauragte der Ansicht, dass der Beschwerdeführer nicht
nachgewiesen habe, dass bei der Beurteilung der betreenden Frage durch den Prüfungsausschuss
ein oensichtlicher Fehler vorgelegen habe. Der Bürgerbeauragte schloss den Fall mit der
Schlussfolgerung ab, dass kein Missstand in der Verwaltungstätigkeit vorgelegen habe.
ANGEBLICH MANGELHAFTE ORGANISATION EINES ALLGEMEINEN
AUSWAHLVERFAHRENS
Zusammenfassung der Entscheidung zur Beschwerde 472/2006/DK gegen das Europäische Amt
für Personalauswahl (EPSO)
Ein Teilnehmer eines durch das EPSO durchgeführten allgemeinen Auswahlverfahrens reichte
beim Bürgerbeauragten Beschwerde darüber ein, dass Transparenz und Organisation des
Auswahlverfahrens zu wünschen übrig gelassen häen. Er behauptete insbesondere, dass die
Fristen für die Anmeldung zu den Auswahltests nicht eingehalten worden seien.
Das EPSO räumte ein, mehrere Bewerber häen Probleme gehabt, sich für die Prüfungen
anzumelden, da zahlreiche Bewerber versucht häen, sich am ersten Tag der Anmeldefrist
anzumelden, und das IT-System somit überlastet gewesen sei. Aus diesem Grund sei das EPSO
gezwungen gewesen, ein Warteschlangensystem einzurichten, um die durch die oben genannten
Probleme verursachten Unannehmlichkeiten zu begrenzen. Darüber hinaus betonte das EPSO, es
habe zu keinem Zeitpunkt versäumt, die relevanten und aktuellen Informationen in den EPSO
Porta (Online-Profilen) der Bewerber und auf seiner oziellen Website zu veröentlichen.
In Anbetracht der Art der vom EPSO auf seiner oziellen Website und in den ESPO Porta der
Bewerber bereitgestellten Informationen sowie der Tatsache, dass diese Angaben sehr zügig zur
Verfügung gestellt worden waren, befand der Bürgerbeauragte, das EPSO habe die Bewerber
regelmäßig und im Einklang mit dem Aufruf zur Interessenbekundung über die einzelnen Phasen
des Auswahlverfahrens unterrichtet. In diesem Zusammenhang stellte der Bürgerbeauragte fest,
das EPSO sei im Sinne einer dienstleistungsorientierten Herangehensweise bemüht gewesen, die
Bewerber über die aufgetretenen technischen Probleme und die zu deren Bewältigung erforderlichen
Änderungen in der Organisation der Auswahlprüfungen zu informieren. Darüber hinaus habe
das EPSO unmissverständliche und angemessene Informationen bereitgestellt, anhand derer jeder
aufmerksame Leser habe nachvollziehen können, welches die nächste Stufe des Verfahrens sein
werde und welche Teile des Verfahrens geändert worden seien. Der Bürgerbeauragte stellte ferner
fest, dass das EPSO die oben genannten technischen Probleme nicht habe absehen können, die
unvorhergesehenen Schwierigkeiten in angemessener Weise bewältigt und vor allem die Bewerber
unverzüglich über die entsprechenden Veränderungen in der Organisation des Auswahlverfahrens
unterrichtet habe. In Anbetracht dessen stellte der Bürgerbeauragte keinen Missstand in der
Verwaltung im Sinne der Vorwürfe des Beschwerdeführers fest.
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