Informationsanalyse in Theorie und Praxis am Beispiel eines ... - E-LIS
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Ch. Scharaditsch FHS Informationsberufe 2008<br />
lich, da es <strong>in</strong> vielen Regionalbanken ke<strong>in</strong>e Aufteilung <strong>in</strong> Abteilungen gibt. E<strong>in</strong>e<br />
Person gab an, dass die Abteilungen eigene Ordner <strong>in</strong> den bereits erwähnten<br />
Laufwerken haben <strong>und</strong> dort gewisse Dateien schreibgeschützt ablegen.<br />
Datenbanken werden <strong>in</strong> unterschiedlichem Maße verwendet. Besonders jene, die zur<br />
Verfügung gestellt werden, bzw. jene, die über das Intranet zugänglich s<strong>in</strong>d, werden<br />
häufig genutzt. Der Großteil der Interviewten ist sich bewusst, dass Datenbanken <strong>in</strong><br />
Zukunft mehr an Bedeutung gew<strong>in</strong>nen werden. Vere<strong>in</strong>zelte Banken legen sehr viel<br />
Wert auf Datenbanken <strong>und</strong> haben eigene erstellt, die umfassend <strong>und</strong> regelmäßig verwendet<br />
werden. In e<strong>in</strong>er Regionalbank gibt es dafür sogar Dienstanweisungen für die<br />
Mitarbeiter, die Datenbank wird außerdem zentral gewartet. Zusätzlich wird auf ihre<br />
Aktualität sehr viel Wert gelegt <strong>und</strong> darauf geachtet, die enthaltenen Dokumente gut<br />
zu sortieren bzw. <strong>in</strong> Kategorien zus<strong>am</strong>menzufassen.<br />
Die Nutzung des Internet ist <strong>in</strong>dividuell verschieden. Gr<strong>und</strong>sätzlich kann gesagt<br />
werden, dass die Wertpapierabteilung <strong>und</strong> evtl. auch die Kreditabteilung dieses Medium<br />
mit Abstand <strong>am</strong> häufigsten nutzen, beispielsweise für Aktienkurse <strong>und</strong> andere<br />
Informationen der Börse.<br />
Man kann davon ausgehen, dass sich größere Regionalbanken tendenziell mehr mit<br />
dem Management von Informationen beschäftigen. Die Aufbereitung bzw.<br />
Weiterleitung von Informationen aus dem Intranet deutet darauf h<strong>in</strong>, dass e<strong>in</strong>zelne<br />
Mitarbeiter mit der Menge an zur Verfügung stehenden Informationen überfordert<br />
s<strong>in</strong>d. Durch Datenbanken wird hierbei teilweise versucht, e<strong>in</strong>e Straffung<br />
vorzunehmen. Der Bedarf nach besser organisierten bzw. strukturierten<br />
Datenhaushalten <strong>und</strong> e<strong>in</strong>er durch Regeln unterstützte Informationsversorgung ist <strong>in</strong><br />
jedem Fall vorhanden.<br />
2. Welche Informationen s<strong>in</strong>d besonders relevant?<br />
Der Großteil der Befragten nutzt die angebotenen Informationsquellen, um sich über<br />
Top News, Produkte <strong>und</strong> Wertpapier<strong>in</strong>formationen zu <strong>in</strong>formieren, danach folgen<br />
Informationen über Vertriebsaktivitäten. Weniger bzw. nur teilweise relevant s<strong>in</strong>d<br />
IT-Themen <strong>und</strong> Informationen zu Aus- <strong>und</strong> Weiterbildung. Insges<strong>am</strong>t <strong>in</strong>formieren<br />
sich sieben Personen über sonstige Themen wie Sparz<strong>in</strong>sen, Bilanzthemen,<br />
Marktentwicklungen, Market<strong>in</strong>g, Controll<strong>in</strong>g, Management <strong>und</strong> Führung,<br />
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