Informationsanalyse in Theorie und Praxis am Beispiel eines ... - E-LIS

Ch. Scharaditsch FHS Informationsberufe 2008
tont, dass elektronische Datenverarbeitung die Nutzer dazu verleiten kann, viele Informationen
zu veröffentlichen. Dies passiert zumeist sehr schnell und unüberlegt,
die dadurch entstehende Informationsflut kann einen Mitarbeiter leicht überfordern.
(Gryza et al., 2000, S. 31) Diese Gesichtspunkte sollten ebenfalls berücksichtigt und
die Mitarbeiter des Unternehmens unter Umständen darauf aufmerksam gemacht
werden.
Als nächstes wäre nun die Entscheidungsfindung, ob es einen Regionalbankenbereich
im Intranet geben soll oder nicht, angebracht. Wenn ja, dann ist ein neues
System auf jeden Fall empfehlenswert. Wenn nein, dann gilt es abzuwägen, ob das
alte System doch durch ein neues, das zusätzliche und verbesserte Funktionen mit
sich bringt, abgelöst werden sollte, oder ob man noch beim alten System bleibt.
Wenn man sich für die Veränderung entscheidet, dann sollte mit der Erstellung eines
Sollkonzeptes, das auch die konkreten Bedürfnisse der Regionalbanken beachtet,
fortgesetzt werden. Fällt die Entscheidung für ein neues System aus, gilt es, sich nach
dem Erstellen des Sollkonzepts zu überlegen, ob man das System bzw. die Software
selbst entwickelt oder von Fremden bezieht. Nicht alle Benutzer sind von der Idee
eines neuen Systems begeistert. Besonders kleinere Regionalbanken haben nicht den
Bedarf nach einem zusätzlichen Tool, sie fühlen sich schon jetzt mit der Menge an
Informationen und Systemen überfordert. Falls es zu einem neuen System kommen
sollte, dann wird empfohlen, dieses schrittweise aufzubauen, damit die Mitarbeiter
mitwachsen können und somit von den Vorteilen überzeugt werden. Jene, die sich
selbst Datenbanken und Ablagestrukturen aufgebaut haben, sollten diese einbinden
können. Viele Banken haben Bedarfe bezüglich einer verbesserten und übersichtlicheren
Ablagestruktur geäußert, mit diesem Punkt sollte man sich auf jeden Fall
beschäftigen. Abschließend hierzu der O-Ton eines Interviewten:
„Das wäre sehr interessant, früher hatten wir die Registratur, heute haben
wir keine definierte Ablagestruktur, es wäre uns geholfen, wenn wir eine
stark strukturierte Hierarchie hätten…“
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