MANUAL DE CAMPAÑA ELECTORAL - ODCA

Relación con los Medios de ComunicaciónConferencia de prensaPodríamos considerarla como una de lasfuentes de información más utilizadas dentrode las acciones presenciales de la comunicación.Posee una dinámica de elaboraciónque es aconsejable respetar para lograr sumejor realización.Existen tres etapas: convocatoria, desarrolloy post-conferencia.Luis Bedoya, PPC de PerúConvocatoria: está dirigida a los medios y periodistas; debe ser de tipo formal(envío de comunicado), con cita del lugar, día y hora. Por una cuestión que hace a lacredibilidad y el profesionalismo de quien realiza la conferencia, es imprescindible respetarlos horarios de inicio y la presencia de los referentes anunciados. Si la temáticade la reunión lo permite, suelen anticiparse algunos puntos generales de la misma,pero deben dejarse datos importantes para ser tratados en dicha conferencia; casocontrario, ésta pierde razón de ser. También es aconsejable evitar que la misma sesuperponga con otro acontecimiento informativo que requiera mayor atención de losmedios. Como complemento es recomendable convocar por teléfono a los medios yperiodistas.Desarrollo: es conveniente que se realicen enambientes cerrados pero espaciosos. La recepción delos periodistas se basa en la acreditación de los mismos,registrando los datos del medio a que pertene-87