Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

111Manual del animadorcuando vayan dirigidos al exterior. Procurar la mayor homogeneidad de estilo posibleen los documentos ayudará a difundir también la imagen de Abierto Hasta el Amanecer.La imagen ante los medios será coordinada por el responsable de prensa. Esfundamental que los trabajadores conozcan el discurso teórico del programa (cuandomenos los objetivos y los elementos metodológicos que ya se destacaron), a fin deque todos sean capaces de aparecer en los medios aportando la informaciónfundamental sobre nuestra actividad. Las apariciones en prensa, radio, TV, debenaprovecharse para difundir especialmente las actividades más cercanas en el tiempoe invitar a la gente a participar en ellas.5. 4. Herramientas de trabajo en esta faseDurante el desarrollo de la edición se utilizan diversas herramientas de trabajo, a saber:- Hoja de inscripción.- Ficha de evaluación de actividades culturales.- Ficha de evaluación de actividades deportivas.- Ficha de evaluación coordinador/a de barrio.- Ficha de evaluación equipo coordinador.- Ficha de evaluación para monitor.- Ficha de evaluación bibliotecas.- Encuesta para participantes.Aunque muchas de estas herramientas se refieren a la evaluación de la actividad,vamos a detallarlas ahora por utilizarse en este tiempo de desarrollo respondiendoa un propósito de evaluación continua y permanente de nuestra actividad.Con estas herramientas estamos registrando todos los aspectos del trabajo,desde datos meramente cuantitativos (número de participantes, edades, horarios...)hasta datos de carácter cualitativo, en los que se reflejarán todas las incidencias quese hayan dado en las actividades.Utilizar correctamente estas herramientas nos ayudará a realizar una mejorevaluación del programa, y sobre todo, a corregir los errores que se vayan produciendoen el día a día, sin necesidad de esperar a la evaluación final.Hoja de inscripciónLa hoja de inscripción se utiliza para apuntar a los participantes en la actividad ytomarles unos datos básicos que permitan su identificación y el contacto con ellospor si fuera preciso algún cambio en la actividad (fecha, horarios). Además de esto,les preguntamos si ya han participado más veces en nuestras actividades, para intentarhacer un registro viendo cuantos participantes nuevos entran en cada fase.