Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

103Manual del animadoren una de las principales vías de comunicación con los participantes ofreciéndolesmuchos servicios: consulta de clasificaciones, inscripción en actividades, solicitud deinformación, participación en concursos...Del mismo modo, utilizaremos otros canales de comunicación como son el envíode correos electrónicos o la mensajería a través de móviles para difundir nuestraspropuestas.InscripcionesAntes de entrar a explicar cómo se realizan las inscripciones en Abierto Hasta elAmanecer, debemos reseñar que el programa nace con la intención de facilitar elacceso a los jóvenes a una alternativa de ocio diferente. Por ello, en todo momento,debemos evitar que la inscripción previa sea una traba para un joven que estáinteresado en alguna de nuestras propuestas. De hecho, debemos entender esterequisito previo como una herramienta que nos facilitará el trabajo que se deberealizar y nos ayudará a optimizar los recursos que están a nuestra disposición. Hemosde tener en cuenta que no podemos hacer un calendario de un torneo deportivo sino sabemos qué equipos van a participar, que no podremos hacer una estimacióndel material necesario para un taller si no tenemos una previsión del número departicipantes, y que no nos podemos permitir tener una actividad en funcionamientocon la asistencia de menos de cinco o seis asistentes.Dicho esto, establecemos varias vías para la formalización de inscripciones. Enprimer lugar, disponemos de varios puntos de referencia donde cualquier joven puedeinscribirse, o simplemente a solicitar información sobre las actividades. Además denuestro local, aprovechamos la red de centros municipales para estar presentesen todos los barrios de la ciudad, resultando así más accesibles a la población juvenil.Por supuesto, los jóvenes también pueden contactar con nosotros a través de teléfono,fax, correo electrónico y la propia página web con su foro.En referencia a las inscripciones, los torneos deportivos deben tener un tratodiferente. Como ya hemos comentado, para estructurar un calendario de enfrentamientosentre los equipos ha de existir una inscripción previa. Una vez acabado elplazo de inscripción para los equipos, se debe mantener reuniones con los representantesde los mismos, en las que se transmitirá toda aquella información relativa al funcionamientodel torneo (calendario, normas, incorporación de nuevos jugadores…)Hemos de tener en cuenta que la inscripción previa, salvo en el caso citado delos torneos deportivos, no es un requisito imprescindible. Quien se acerque a uncentro durante el desarrollo de la actividad y quiera participar en la misma ha detener la posibilidad de hacerlo, siempre y cuando la actividad esté en marcha y no