Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

91Manual del animador- Horarios de la actividad.- Instalaciones que se tengan previsto utilizar.Cada barrio, atendiendo a todos los elementos que se han ido señalando (característicasdel barrio, análisis de la realidad, experiencia previa), elaborará una programaciónque responda a los objetivos que se han planteado para el mismo.El coordinador de barrio tendrá la responsabilidad de repartir el trabajo entresu equipo, de modo que todos desarrollen, más o menos, idéntico volumen de tareas.Deberá velar por el cumplimiento del presupuesto del barrio procurando que no seexceda de lo acordado. Todos los trabajadores deben ser conscientes de que elproyecto cuenta con unos recursos escasos y limitados: la austeridad en el gasto yel ahorro sobre el presupuesto previsto es positiva pues ayuda a cubrir déficitseconómicos en otras áreas del proyecto.Será responsabilidad del equipo de trabajo contactar con los monitores yexplicarles en qué consiste el programa y las condiciones de trabajo (lo quecobrarán por hora, cuánto pueden tardar en cobrar dependiendo de la entradade las subvenciones que permiten destinar partidas a tal efecto...). Hay que teneren cuenta que el programa de actividades se cierra con mes y medio de antelaciónal desarrollo de las mismas y que puede ser que en ese intervalo de tiempo ladisponibilidad del monitor varíe. De todas formas, hemos de asegurar, con lamayor certeza posible, que las actividades programadas van a disponer de unmonitor adecuado, especialmente aquellas que nunca se hayan llevado a cabo enAbierto.A la vez, se debe concretar con los responsables de las instalaciones que sevayan a utilizar (polideportivos, centros municipales, bibliotecas, colegios, piscinas...)las condiciones de uso, los horarios definitivos, quién se hace cargo de las llaves, siéstas se ceden para toda la edición o deben recogerse antes de comenzar la actividad,si es necesario contratar personal externo (seguridad, limpieza...). Antes de finalizarel proceso de programación, es interesante que los responsables de las distintasinstalaciones conozcan qué propuestas queremos realizar, pues podemos encontrarnoscon algún obstáculo no previsto (obras en un centro, otras actividades, ruido excesivo…)que nos impida el desarrollo normal de alguna actividad.Periódicamente, durante todo el periodo de programación, habrá reuniones decoordinación entre los responsables de barrio y equipo coordinador, a fin de revisarlas actividades que se están planteando, que no coincidan en el tiempo, que se puedancompartir recursos... Se discutirán los problemas y dificultades que puedan ir surgiendoen el proceso (problemas en el equipo de trabajo, con responsables de instalaciones,desfase de presupuestos).