Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

Fase de planificación 92El coordinador de edición será el encargado de solicitar los permisos necesariospara el desarrollo de las diversas actividades (por ejemplo, para descargar uncamión con material, para realizar una actividad en un parque, para cortar unacalle).Cierre del programaSe debe cerrar el programa en la fecha marcada por el equipo coordinador, a finde que se puedan cumplir los plazos previstos para el trabajo de imprenta y la difusión.Todas las actividades del programa deben estar prácticamente cerradasantes de que el folleto esté en imprenta, a fin de garantizar que la información quellega al público es veraz y todas las actividades que se ofertan en la edición puedenrealizarse. Es conveniente que el programa de actividades no incluya propuestas dedudosa viabilidad, ya sea por un coste excesivo o por la dificultad de encontrar unmonitor adecuado.Diseño de la difusiónParalelamente al proceso de programación, se va ideando la estrategia de comunicaciónexterna mediante la cual daremos a conocer nuestras actividades. Nuestro públicoobjetivo son, en primer lugar, los jóvenes de la ciudad, aunque también nos interesaque la ciudadanía en general conozca qué es eso de Abierto Hasta el Amanecer. Ylo que más nos interesa es hacer una buena difusión de las actividades que sedesarrollarán, espacios, horarios…En esta tarea de difusión las posibilidades vendrán limitadas, por desgracia, porel presupuesto de que dispongamos. Seguro que se nos ocurren grandes ideas paradar a conocer el programa de actividades, pero aquí será fundamental que tengamosen cuenta, y esto puede aplicarse a todo lo que tiene que ver con nuestros recursos,los conceptos de eficacia* y eficiencia**. Mientras los recursos sean limitados, tocarátirar de imaginación para diseñar campañas buenas, bonitas y baratas…De cualquier modo, dentro de lo limitado de los recursos, la creatividad y laoriginalidad serán fundamentales. Aunque en este proceso los protagonistas principalesson el diseñador y el responsable de comunicación, todos debemos implicarnosen esta fase y poner nuestra imaginación en funcionamiento. Y no olvidéis lo quellevamos comentando ya muchas páginas: que cada cual lo aplique a su realidad, nopenséis que si no contáis con un diseñador o alguna persona que se encargue de las* Eficacia: según la Real Academia Española de la Lengua, capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.** Eficiencia: utilizamos aquí la acepción económica del término, que hace referencia a la utilización racional de los recursos. En otraspalabras, ser eficaces utilizando los menos recursos posibles.