Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

Fase de evaluación 142MemoriasEn cada fase de la edición, e igualmente al terminar la misma, se realiza una memoriade cada barrio aportando datos de todo tipo, tanto cuantitativos como cualitativos:datos de participación, actividades desarrolladas, trabajo del equipo, satisfacción delos participantes, entidades colaboradoras, cumplimiento de los objetivos...Se procura facilitar a cada barrio un modelo de memoria previamente preparadoen formato electrónico, a fin de garantizar la homogeneidad tanto en lo que se refierea la información reflejada como en lo que se refiere al estilo e imagen de la misma.Reuniones evaluaciónProbablemente la más poderosa herramienta de evaluación con la que contamos,más allá de los documentos escritos, sean las reuniones dedicadas a la reflexión sobreel programa y el análisis de los resultados de cada edición.Estas reuniones de evaluación tienen lugar a lo largo de toda la edición.Normalmente todos los lunes por la mañana cada equipo de trabajo se reúne en subarrio con un miembro del equipo coordinador a fin de analizar la marcha del programa.Los lunes por la tarde se reúnen los coordinadores de cada barrio con el equipocoordinador para poner en común aspectos más concretos sobre el programa ytambién los equipos de trabajo (reparto de tareas, funcionamiento del equipo,evaluación de cada trabajador...).Estas reuniones de evaluación toman un carácter especialmente intenso altérmino de cada fase de la edición y al término de la misma edición. Todo el equipode trabajadores se reúne con el equipo coordinador y analiza el programa desdetodos su puntos de vista dedicando varios días de trabajo intensivo a esta tarea. Seconsigue de este modo una profunda reflexión sobre el desarrollo del programa, elcumplimiento de los objetivos previstos, el funcionamiento de los equipos de trabajo...que nos ayuda a identificar los errores cometidos y, lo más importante, aproponerentre todos alternativas para superar esos errores.Guión evaluación finalEl programa de actividades- ¿Se han cumplido los objetivos marcados al principio de la edición? Recordando,¿cuáles eran? ¿En qué medida crees que se han cumplido? En el caso de aquellosobjetivos que no se han cumplido, ¿a qué crees que se ha debido?- ¿Qué tal os ha ido con el programa en esta edición? ¿Creéis que la gente haquedado satisfecha? ¿Por qué opinas eso?