Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

85Manual del animadorEl Ayuntamiento, aparte del apoyo económico al programa, sin el cuál no seríaposible llevarlo a cabo, se implica en otras cuestiones que serán fundamentales: apoyoy colaboración de los técnicos municipales, alumbrado de pistas deportivas, cesiónde instalaciones... Como se ha dicho a veces promocionando el programa, elAyuntamiento nos entrega las llaves de la ciudad para que sea posible desarrollarlo.Se deberá mantener una comunicación fluida con los responsables de cada una deestas cuestiones procurando mantenerles informados de los aspectos que tengan relacióncon las instalaciones a su cargo (solicitud de permisos, presentación de memorias, reunionesde coordinación...). Una mala relación con los técnicos municipales no hará sino entorpecerel desarrollo de nuestro trabajo (y también del suyo), por lo cual será importante cuidar dicharelación. En general, debemos dejar constancia de que en ese sentido hemos sido muyafortunados, pues siempre hemos encontrado apoyo en los técnicos y políticos municipales.Por otro lado, los centros educativos serán también sedes de las actividades deAbierto Hasta el Amanecer. Se debe contactar con el director, presentarle el programa,explicar qué parte de sus instalaciones necesitaríamos, detallar las actividades arealizar en el centro, acordar todo lo referente a peticiones por escrito, recogida dellaves, limpieza y seguridad de la instalación en las actividades... También se debeacordar con el centro la posibilidad de visitar las clases para hablar sobre el programa,en qué horarios, cómo se haría la difusión, etc.Recursos materialesLos recursos materiales a utilizar serán tantos como requieran las actividades. Escomprensible que hacer un listado de los mismos sería demasiado tedioso... Destacaremosque será preciso conjugar la calidad y cantidad de los materiales con elpresupuesto que se destina a ellos, lo que no siempre es tarea fácil.El responsable de almacén se ocupará de la compra, almacenamiento,conservación y reparto de los materiales. Será tarea de los animadores anotar todoslos materiales que precise cada actividad. El coordinador de barrio pasará al coordinadorde edición un listado con todos los materiales que necesita el barrio, y éste a su vez,hace llegar la lista de cada barrio al responsable de almacén.Será responsabilidad de los animadores comprobar que todo el material se recibey se devuelve limpio y en buen estado, para que quien lo vaya a utilizar la siguientevez lo encuentre en perfecto estado y no se encuentre con sorpresas de última horaque pueden echar abajo la actividad.Cualquier incidencia (no hubo materiales suficientes, se ha roto algo, parte delmaterial ha desaparecido...) se le comunicará al responsable de almacén. Se le informarátambién del gasto de material que se haya hecho por si es necesario reponerlo.