Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

99Manual del animadorEn las siguientes páginas veremos cómo se estructura el trabajo en Abierto Hasta elAmanecer durante la edición. Recordemos que una edición de Abierto se lleva a caboa lo largo del curso escolar en tres bloques de ocho fines de semana, en los cualestienen lugar las actividades. Denominamos fase de desarrollo a aquella que abarcaesos ocho semanas de actividad, además del periodo previo de preparación de lasactividades, que tiene una duración aproximada de un mes. Al igual que comentamosen la planificación, no hay una fórmula infalible. Este es el modelo que hemos idoperfeccionando poco a poco en los casi diez años que llevamos trabajando, pero esono quiere decir que sea ni el único ni el mejor: vosotros debéis encontrar cuál es elvuestro.El animador de Abierto Hasta el Amanecer podrá encontrar aquí referenciasal trabajo concreto que se debe desarrollar durante la edición, tanto a lo largode la semana como los fines de semana en las actividades, el uso de lasherramientas de trabajo, etc. Y también aspectos relativos a la difusión eimagen del programa.5. 1. Previo al desarrollo de las actividadesUna vez finalizado el proceso de programación, nos ponemos manos a la obra; es lahora de poner en marcha la maquinaria. El periodo previo a que empiecen lasactividades por la noche, que tiene una duración aproximada de un mes, es clavepara que el programa se acabe desarrollando con éxito. Nada puede quedar en elaire, es el momento de ajustar nuestra intervención. Paralelamente hemos de dar aconocer nuestras actividades, y para ello, nuestra propuesta debe ser accesible,atractiva y cercana.Reparto del trabajoComo ya hemos comentado en el apartado dedicado a la programación, esta seráuna responsabilidad del coordinador de barrio, quien repartirá de la forma másequitativa posible las tareas que le corresponden a cada integrante del equipo. Cadaanimador ha de conocer las funciones que le corresponden como tal realizando elseguimiento de las actividades que le hayan sido asignadas e implicándose tanto enlas tareas propias como en las del grupo.El seguimiento del trabajo debe ser continuo y semanalmente se realizaránreuniones en los barrios donde se estudiará el grado de cumplimiento de las distintasresponsabilidades y tareas. En estas reuniones se aprovechará para evaluar si la cargade trabajo es equilibrada dentro del grupo, redistribuyendo, si fuera el caso, las tareasasignadas a cada componente del equipo.