Manual del animador - Plan Nacional sobre drogas

113Manual del animadorle dé el nombre de Ficha evaluación coordinador/a barrio. Recoge los datos departicipación de todo el fin de semana de cada barrio, a efectos estadísticos y decumplimiento de objetivos de participación.Se anotan para cada día todas las actividades programadas, con el número departicipantes, distribución por sexos... Además de todos estos datos de participación,se tiene en cuenta el número de actividades suspendidas, las instalaciones abiertas…Finalmente se hace un resumen final de las cifras de todo el fin de semana.El coordinador/a del barrio presentará la ficha en la reunión de evaluación conel equipo coordinador. Para completar esta ficha, los responsables de barrio disponende un guión de evaluación cualitativo, para orientar a los coordinadores en susreuniones y para que todas las evaluaciones tengan un formato similar.Ficha de evaluación para el monitorEsta ficha se entrega al monitor al término de la actividad. No se le pasa cada día,sino el último día de la actividad (en el caso de actividades que duren varios días). Seconsulta su opinión sobre los materiales, el espacio donde se desarrolló la actividad,el horario, la participación de la gente, la relación que se ha dado, el trato recibidodesde Abierto Hasta el Amanecer...Se le pregunta por último su valoración de la actividad y si está dispuesto acolaborar con Abierto en otras ocasiones. Esta ficha será el resumen del monitor sobrela actividad que ha desarrollado, aunque a lo largo de la actividad el animador irárecogerá mediante conversaciones informales cualquier apreciación del monitor, paraluego incluirlas en la ficha de evaluación de cultura.Ficha de evaluación de bibliotecasEsta ficha se le entrega a la persona que se encargue de la biblioteca, que será laresponsable de cubrirla. Dicha ficha recoge los datos de uso de la biblioteca, ademásde las incidencias que se produjeran durante el tiempo de apertura de la misma. Seentregará una ficha para toda la fase.Encuesta para participantesEsta breve encuesta se pasa a 4-5 participantes de cada actividad al término de lamisma. Al ser muy breve y sencilla de cubrir (casi todos los items requieren simplementemarcar en una escala numerada), aseguramos que normalmente a los participantesno les importará rellenarla porque no les va a suponer mucho tiempo y a nosotrosnos puede aportar una información muy valiosa sobre la valoración que los usuarioshacen del programa.