l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

Pada pendapat Audit, prestasi kewangan bagi projek ini adalah tidak memuaskankeranaPada pendapatpengurusanAudit,perbelanjaanprestasi kewangandibuat menggunakanbagi projekperuntukanini adalahlain.tidak memuaskankerana pengurusan perbelanjaan dibuat menggunakan peruntukan lain.6.5.15 PemantauanSistem6.5.15 Pemantauanpemantauan yang berkesan adalah penting bagi memastikan pelaksanaan sesuatuprojekSistemberjayapemantauanmencapaiyang berkesanmatlamatnya.adalahSemakanpenting bagiAuditmemastikanmendapatipelaksanaanbeberapa peringkatsesuatupemantauanprojek berjayadiwujudkanmencapaisepertimatlamatnya.berikut:Semakan Audit mendapati beberapa peringkatpemantauan diwujudkan seperti berikut:a) Peringkat Bahagian Jalana) Peringkat Bahagian Jalani) Mesyuarat Projeki)MesyuaratMesyuaratiniProjektelah diadakan bagi memastikan projek yang dirancang dan projek yangsedangMesyuaratdalamini telahpembinaandiadakandilaksanakanbagi memastikanmengikutprojekjadual.yangMesyuaratdirancanginidandipengerusikanprojek yangolehsedangKetuadalamPenolongpembinaanPengarahdilaksanakanBahagianmengikutJalanjadual.danMesyuaratdihadiri olehini dipengerusikanJurutera sertapegawaioleh KetuateknikalPenolongyangPengarahlain. MesyuaratBahagianini turutJalandisertaidan dihadirioleh kontraktoroleh JuruteradansertaJuruPerunding.pegawai teknikalMasalahyangyanglain.timbulMesyuaratsemasa pelaksanaanini turut disertaiprojekolehturutkontraktordibincangkandandalamJurumesyuaratPerunding.ini.MasalahBagiyangprojektimbulini, tigasemasakalipelaksanaanmesyuarat telahprojekdiadakanturut dibincangkaniaitu pada 26dalamJunmesyuarat2004, 15 Julaiini.2004Bagidanprojek7 Septemberini, tiga kali2004.mesyuarat telah diadakan iaitu pada 26 Jun2004, 15 Julai 2004 dan 7 September 2004.ii) Mesyuarat Tapakii)SuratMesyuaratPekelilingTapakKPKR Bil. 3 Tahun 1991 menghendaki mesyuarat tapak bagi kontrakbernilaiSurat PekelilingRM4 jutaKPKRkeBil.atas3hendaklahTahun 1991diadakanmenghendakisekalimesyuaratdalam tempohtapak bagitigakontrakbulan.Mesyuaratbernilai RM4tapakjutatelahke atasdilakukanhendaklahbersamadiadakandengansekalikontraktordalamdantempohJurutigaPerunding.bulan.Bagaimanapun,Mesyuarat tapakmesyuarattelah dilakukantapak hanyabersamadiadakandengansebanyakkontraktortigadankaliJuruiaituPerunding.pada 23NovemberBagaimanapun,2004,mesyuarat3 Januaritapak2005hanyadan 19diadakanMei 2005sebanyakbertempattiga kalidiiaitutapakpadaprojek.23MesyuaratNovemberini2004,dipengerusikan3 Januari 2005oleh Ketuadan 19PenolongMei 2005PengarahbertempatBahagiandi tapakJalanprojek.atauwakilnya.Mesyuarat iniMesyuaratdipengerusikanini membincangkanoleh Ketua PenolongmengenaiPengaraharahanBahagianyang diberikanJalan atauolehwakilnya. Mesyuarat ini membincangkan mengenai arahan yang diberikan olehPegawai Penguasa. Selain itu, ia juga membincangkan masalah yang timbul di tapakprojek.Pegawai Penguasa. Selain itu, ia juga membincangkan masalah yang timbul di tapakprojek.b) Laporan Kemajuan Bulananb)LaporanLaporan KemajuankemajuanBulananyang disediakan oleh Juru Perunding pada setiap bulan perludisemakLaporanolehkemajuanpegawaiyangyangdisediakanbertanggungjawab.oleh JuruPihakPerundingJabatanpadaakan memastikansetiap bulanarahanperluPegawaidisemak olehPenguasapegawaidipatuhiyang bertanggungjawab.semasa pembinaanPihakjalanJabatandilaksanakan.akan memastikanSemakanarahanAuditmendapatiPegawai PenguasaLaporan Kemajuandipatuhi semasaBulananpembinaandisediakanjalansetiapdilaksanakan.bulan tetapi tigaSemakandaripadaAudit13LaporanmendapatitersebutLaporantidakKemajuandikemukakanBulananuntukdisediakansemakansetiapAuditbulaniaitutetapibagitigabulandaripadaDisember132004,LaporanJuntersebut2005 dantidakNovemberdikemukakan2005.untuk semakan Audit iaitu bagi bulan Disember2004, Jun 2005 dan November 2005.c) Buku Harian Tapakc)KontraktorBuku HarianhendaklahTapakmenyediakan Buku Harian Tapak mengikut standard JKR dipejabatKontraktortapak.hendaklahIa hendaklahmenyediakandisahkanBukuoleh ketuaHarianpasukanTapakpenyeliamengikuttapakstandardprojek.JKRBukudiharianpejabattersebuttapak. Iamerupakanhendaklahdokumendisahkanpentingoleh ketuayangpasukanboleh membantupenyelia tapaksemasaprojek.penilaianBukutuntutanharian tersebutkontraktormerupakandan menilaidokumenkerjapentingtambahanyangkontrak.boleh membantuBuku ini jugasemasamerekodkanpenilaiantuntutan kontraktor dan menilai kerja tambahan kontrak. Buku ini juga merekodkanberkaitan cuaca, bilangan pekerja di tapak bina, arahan-arahan Pengarah Projek, jeniskerjaberkaitanyangcuaca,dijalankan,bilanganjenispekerjadan bahandi tapakbinaanbina, arahan-arahandi tapak, loji sertaPengarahalat kelengkapanProjek, jeniskontraktorkerja yangdidijalankan,tapak. Hanyajenissalinandan bahanBukubinaanHariandiTapaktapak,dikemukakanloji serta alatolehkelengkapankontraktorkontraktor di tapak. Hanya salinan Buku 122 Harian Tapak dikemukakan oleh kontraktor122 122