l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

7.5.3 Pengeluaran Bil Cukai TaksiranMajlis menetapkan sasaran agar semua bil cukai taksiran disampaikan kepada pemilikpegangan sebelum 1 Januari atau 1 Julai pada setiap penggal. Bagi mencapai sasaranyang ditetapkan, Majlis telah melantik sebuah syarikat sebagai agen untuk memproses bildan notis cukai taksiran premis, manakala bagi cukai lot kosong akan diuruskan sendiri olehMajlis. Perjanjian antara Majlis dengan syarikat tersebut telah ditandatangani pada 3 Januari2006 dan berkuat kuasa untuk tempoh tiga tahun dengan perlanjutan selama dua tahun.Caj perkhidmatan yang dikenakan adalah berdasarkan kepada jumlah bil dan notis cukaiyang dikeluarkan. Caj yang perlu dibayar adalah sejumlah 57 sen bagi setiap dokumentermasuk kos bayaran pos.a) Proses Pengeluaran BilProses pengeluaran bil cukai taksiran bermula apabila Jabatan Perbendaharaanmenetapkan cut off date kepada Jabatan Teknologi Maklumat. Kebiasaannya cut offdate ini akan diberi sebulan lebih awal. Contohnya 1 Disember bagi bil yang hendakdikeluarkan untuk Penggal 1 dan 1 Jun untuk Penggal ke 2. Jabatan TeknologiMaklumat kemudiannya akan mengemaskinikan data ke dalam akaun individu. Setelahsemuanya selesai, Jabatan Teknologi Maklumat akan menyediakan data (extract data)pemilik premis dari SBPBT untuk diserahkan kepada syarikat berkenaan bagi prosespengeluaran bil. Setelah selesai, satu sampel akan dikeluarkan untuk disemak sebagaipengesahan bahawa maklumat adalah tepat. Data berkenaan akan diemail kepadasyarikat berkenaan dan juga disimpan dalam cakera padat sebelum diposkan kepadasyarikat berkenaan. Apabila siap dicetak, bil cukai pintu akan diposkan kepada pemilikpremis oleh syarikat berkenaan. Pemeriksaan Audit terhadap proses pengeluaran bilcukai pintu dan lot kosong bagi Penggal 1 Tahun 2009 mendapati pengeluaran bil cukaitaksiran adalah mengikut proses yang ditetapkan.b) Bayaran PerkhidmatanBagi tahun 2006 hingga 2008 sejumlah RM260,024 telah dibayar kepada syarikatberkenaan bagi bayaran kos mencetak dan mengepos bil cukai taksiran. Semakan Auditterhadap baucar bayaran mendapati bayaran yang dibuat adalah mengikut syarat dankadar yang telah ditetapkan seperti mana dalam perjanjian. Butiran lanjut bayaranperkhidmatan yang dibayar adalah seperti di Jadual 7.9.Jadual 7.9Jumlah Bil Cukai Taksiran Dan Bayaran PerkhidmatanKepada Syarikat Bagi Tempoh Tahun 2006 Hingga 2008Jumlah BayaranJumlah Bil YangTahunKepada DataposDikeluarkan(RM)2006* 69,677 46,3972007 173,996 105,4262008 180,222 108,201Jumlah 423,895 260,024Sumber: Jabatan Perbendaharaan MajlisNota: * Pengeluaran bil untuk Penggal ke 2 sahaja133133