l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

f) Jawatankuasa Information Communication Technology - Jawatankuasa ini telahditubuhkan pada April 2009 selepas mendapat teguran Audit. Jawatankuasa iniberfungsi untuk merancang dan menyelaras pelaksanaan ICT, memantau pembangunansistem, memenuhi kehendak pengguna sistem dan keperluan teknologi maklumat.Majlis juga dalam pelaksanaan menyediakan polisi setiap kawalan sistem.g) Lawatan - Pegawai dan kakitangan daripada Jabatan Bangunan, Jabatan Penilaian atauJabatan Perbendaharaan akan membuat lawat siasat ke lokasi pegangan apabilamendapat maklum balas daripada orang awam ataupun kakitangan Majlis sendiri sepertitambahan tanpa kebenaran atau perniagaan dijalankan tanpa kebenaran Majlis.Penilaian semula akan dibuat bagi memastikan kadar dan nilai cukai tahunan yangdikenakan adalah mengikut nilai semasa. Tindakan penguatkuasaan undang-undangakan diambil sekiranya perlu. Namun begitu, pihak Audit mendapati tiada laporanbertulis disediakan apabila lawat siasat dan tindakan telah dibuat.Pada pendapat Audit, pemantauan yang dibuat oleh Majlis terhadap pengurusan cukaitaksiran adalah tidak memuaskan walaupun semua mekanisme pemantauan yangdirancang telah dilaksanakan. Kes seperti lokasi hartanah tidak dapat dikesan dancukai masih dikenakan kepada pemilik yang telah meninggal dunia membuktikanproses pemantauan yang dijalankan adalah tidak cekap. Peranan setiapJawatankuasa perlu diperkemaskan bagi memastikan matlamat penubuhanJawatankuasa tercapai.7.6 RUMUSAN DAN SYOR AUDITPada keseluruhannya, pengurusan cukai taksiran Majlis adalah tidak memuaskan.Kelemahan yang dikenal pasti adalah penguatkuasaan undang-undang dan pemantauanyang lemah dan tidak berkesan terhadap pemilik pegangan yang mempunyai tunggakancukai. Data dan maklumat pemilik pegangan juga tidak dikemas kini, oleh yang demikianintegriti data adalah meragukan. Pemantauan terhadap cukai hartanah yang tertunggakmelebihi enam tahun tidak dilaksanakan oleh Majlis dalam memastikan kewujudan hartanahterbabit. Selain itu, penilaian semula cukai adalah tidak menyeluruh kerana hanya dibuatterhadap pindaan dan tambahan bangunan di kawasan taman perumahan dan binaanbangunan baru sahaja. Di samping itu, komunikasi yang kurang berkesan antara Jabatanjuga menyebabkan pemantauan terhadap kewujudan sebenar hartanah yang dikenakancukai tidak dapat dilaksanakan. Selain itu, kawalan utama sistem SBPBT seperti kawalanperubahan sistem, kawalan operasi dan capaian serta kawalan capaian logikal tidakdidokumentasi dan ditetapkan. Faktor keselamatan bilik server dan back up data juga tidakdiberi penekanan.Sehubungan dengan itu, Pihak Majlis adalah disarankan mengambil langkah berikut sebagaipenambahbaikan pengurusan cukai taksiran di Majlis:a) Mengambil tindakan proaktif untuk mengemas kini data dan maklumat pemilik dalamsistem agar cukai dikenakan kepada pegangan yang sepatutnya;156156