l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

No.PerengganIsu-isu Laporan AuditKaedah Kutipan TerusDaripada PenyewaKaedah ini tidak dilaksanakanoleh Majlis Bandaraya Alor Stardalam usaha untuk mengutipsewa gerai milik Majlis.29.2.6 (b)(ii) Prestasi PengurusanPenyewaanPerjanjian PenyewaanSemakan Audit terhadap 88 failpenyewa di Majlis BandarayaAlor Star dan MajlisPerbandaran Langkawimendapati sebanyak 24 atau27% fail mempunyai suratperjanjian yang masih sahtempoh kuasa, manakala 38atau 43% perjanjian sewa telahtamat tempoh dan masih belumdiperbaharui, lima atau 6% failtidak mempunyai suratperjanjian penyewaan dan 21atau 24% perjanjian masih lagidalam proses penyediaanperjanjian.Maklumat Antara RekodSistem SPBT Dan Daftar LejarTunai Majlis Bandaraya AlorStarHasil semakan Audit terhadapbil sewaan yang dicetak melaluisistem SPBT dengan DaftarLejar Tunai yangdiselenggarakan mendapatiterdapat perbezaan jumlahtunggakan individu yangdirekodkan dalam sistem danlejar.Kedudukan Masa Kini LaporanAudit Setakat 31 Mei 2009Pihak Majlis belum mengambiltindakan untuk melaksanakankaedah kutipan terus daripadapenyewa.Majlis telah mengambil tindakandengan menyediakan perjanjianpenyewaan namun masihterdapat perjanjian yang tidakdibuat. Semakan mendapati 51atau 58% fail mempunyai suratperjanjian yang masih sah tempohkuasa, manakala lima atau 6% failtidak mempunyai surat perjanjianpenyewaan, 21 atau 24% failhanya mempunyai Aku Janji dan11 atau 24% fail adalah penyewayang sudah tidak menyewa lagi.Majlis telah mengambil tindakandengan menukar sistem SPBTkepada sistem Hasil BersepaduBerkomputer. Namun masihterdapat perbezaan antara jumlahtunggakan bil yang dicetakmelalui sistem Hasil BersepaduBerkomputer dengan Daftar LejarTunai. Tiga daripada 11 bil masihmempunyai tunggakan yangberbeza.Ulasan AuditMajlisperlumempelbagaikankaedah kutipan sewadaripada terusmengharapkan penyewadatang ke pejabat Majlisuntuk membuat bayaran.Majlis perlu memastikansemua penyewa yangmenyewa premis Majlismempunyai suratperjanjian yang sah. Iniadalah kerana tanpaperjanjian yang sahsebarang tindakan tidakdapat dilaksanakan jikapenyewa memungkirikontrak dan dengandemikian akanmerugikan pihak Majlis.Majlis hendaklahmembuat semakanterhadap lebih banyakbil sewaan dankesilapan yang ditemuiperlu dimaklumkankepada pihak vendoruntuk tindakanpembetulan.12. PERKARA YANG DIBANGKITKAN DALAM LAPORAN KETUA AUDIT NEGARAYANG MASIH BELUM SELESAISemakan juga telah dibuat terhadap perkara yang dibangkitkan dalam LaporanKetua Audit Negara bagi tahun 2006 dan sebelumnya bagi menentukan kelemahan yangdilaporkan telah diambil tindakan pembetulan. Secara umumnya, tindakan susulan telahdiambil secara berperingkat oleh Jabatan dan Agensi Kerajaan berkenaan khususnyaterhadap kelemahan pelaksanaan program dan aktiviti yang dilaporkan dalam LaporanKetua Audit Negara bagi tahun 2006.205205