l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

11.4 Lembaga Biasiswa Negeri Kedah11.4 Lembaga Biasiswa Negeri KedahPengurusan Biasiswa Dan Pinjaman PelajaranPengurusan Biasiswa Dan Pinjaman PelajaranNo.Kedudukan Masa Kini LaporanIsu-isu Laporan AuditPerengganNo.Kedudukan Masa Kini LaporanIsu-isu Laporan Audit Audit Setakat 31 Mei 2009PerengganAudit Setakat 31 Mei 200923.2.3(a) Pencapaian Sasaran Lembaga23.2.3(a) Pencapaian Sasaran LembagaBilangan pelajar baru yang diberi LembagasedangBilangan pelajar baru yang diberi Lembagasedangbiasiswa berkurangan kerana mempertingkatkan bilanganbiasiswa berkurangan kerana mempertingkatkan bilanganpihak sekolah tidak mencalonkan pelajar baru yang menerimapihak sekolah tidak mencalonkan pelajar baru yang menerimabilangan pelajar yang ditetapkan biasiswa. Sehingga kini capaianbilangan pelajar yang ditetapkan biasiswa. Sehingga kini capaianoleh Lembaga.sebenar bilangan penerimaoleh Lembaga.sebenar bilangan penerimabiasiswa sebenar bagi tahun 2007biasiswa sebenar bagi tahun 2007adalah seramai 377 orangadalah seramai 377 orangdaripada 668 orang yangdaripada 668 orang yangdisasarkan, manakala bagi tahundisasarkan, manakala bagi tahun2008 adalah seramai 438 orang2008 adalah seramai 438 orangdaripada 516 orang yangdaripada 516 orang yangdisasarkan.disasarkan.23.2.7 Prestasi Bayaran Balik23.2.7 Prestasi Bayaran BalikPinjaman PelajaranPinjaman PelajaranPrestasi terhadap bayaran balik Tunggakan pinjaman akanPrestasi terhadap bayaran balik Tunggakan pinjaman akanpinjaman pelajaran adalah tidak sentiasa meningkat setiap tahunpinjaman pelajaran adalah tidak sentiasa meningkat setiap tahunmemuaskan kerana Tunggakan disebabkan oleh caj perkhidmatanmemuaskan kerana Tunggakan disebabkan oleh caj perkhidmatanAnsuran Bayaran Balik yang dikenakan 2% setiap tahun.Ansuran Bayaran Balik yang dikenakan 2% setiap tahun.meningkat setiap tahun dan Bagaimanapun, pihak Lembagameningkat setiap tahun dan Bagaimanapun, pihak LembagaNotis Tuntutan tidak dapat mengukur prestasi melaluiNotis Tuntutan tidak dapat mengukur prestasi melaluidisediakan mengikut tempoh bilangan peminjam yang membuatdisediakan mengikut tempoh bilangan peminjam yang membuatyang ditetapkan.bayaran setiap tahun.yang ditetapkan.bayaran setiap tahun.23.2.8 Penyelenggaraan Rekod23.2.8 Penyelenggaraan RekodPinjaman PelajaranPinjaman PelajaranPengurusan penyelenggaraanPengurusan penyelenggaraanrekod pinjaman pelajaran adalahrekod pinjaman pelajaran adalahtidak memuaskan kerana sistemtidak memuaskan kerana sistemkomputer yang dibekal olehkomputer yang dibekal olehVendor tidak dapat memenuhiVendor tidak dapat memenuhikehendak Lembaga.kehendak Lembaga.23.2.9 Prestasi Peruntukan23.2.9 Prestasi PeruntukanKewangan LembagaKewangan LembagaPrestasi peruntukan kewanganPrestasi peruntukan kewanganLembaga adalah tidakLembaga adalah tidakmemuaskan kerana bajet yangmemuaskan kerana bajet yangdisediakan tidak realistik.disediakan tidak realistik.Tahun 2007 purata 769 sebulanTahun 2007 – purata 769 sebulanTahun 2008 purata 671 sebulanTahun 2008 – purata 671 sebulanTahun 2009 purata 631 sebulanTahun 2009 – purata 631 sebulanPihak Lembaga telah melantikPihak Lembaga telah melantikvendor baru yang dapat menaikvendor baru yang dapat menaiktaraf sistem pinjaman pelajarantaraf sistem pinjaman pelajaranmengikut kehendak Lembagamengikut kehendak Lembagaseperti berikut:seperti berikut:i. Laporan caj perkhidmatani. Laporan caj perkhidmatanyang dikenakan kepadayang dikenakan kepadapeminjam setiap bulan.peminjam setiap bulan.ii. Laporan bayaran pinjamanii. Laporan bayaran pinjamanyang dibayar kepada peminjamyang dibayar kepada peminjamdalam bulan dan tahun.dalam bulan dan tahun.iii. Laporan ageing.iii. Laporan ageing.Mulai tahun 2008, pihak LembagaMulai tahun 2008, pihak Lembagatelah sedaya upaya menyediakantelah sedaya upaya menyediakanbajet yang lebih realistik. Padabajet yang lebih realistik. Padatahun 2008, Lembagatahun 2008, Lembagamemperuntukkan RM5.8 jutamemperuntukkan RM5.8 jutauntuk perbelanjaan di sampinguntuk perbelanjaan di sampingmensasarkan RM4.3 juta bagimensasarkan RM4.3 juta bagipendapatan. Manakala padapendapatan. Manakala padatahun 2009, Lembaga telahtahun 2009, Lembaga telahmemperuntukkan perbelanjaanmemperuntukkan perbelanjaansejumlah RM5.8 juta dansejumlah RM5.8 juta danmensasarkan pendapatanmensasarkan pendapatansejumlah RM5.2 juta.sejumlah RM5.2 juta.202202202Ulasan AuditUlasan AuditTindakan diambil adalahTindakan diambil adalahmemuaskan.memuaskan.Tindakan yang diambilTindakan yang diambilmasihbelummasihbelummemuaskan.memuaskan.Tindakan diambil adalahTindakan diambil adalahmemuaskan.memuaskan.Tindakan yang diambilTindakan yang diambiladalah memuaskan.adalah memuaskan.