l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

Bil.i) Kedua-dua penyenggaraan ini telah dijalankan pada tarikh dan masa yang samaseperti di Jadual 4.10.NomborInvoisJadual 4.10Penyenggaraan PM Dilakukan Bersekali DenganPenyenggaraan Khidmat Sokongan Sistem Operasi Dan PerisianTarikh1. 54927 21.06.052. 54930 11.07.053. 58459 14.09.05Butiran Kerja Yang TelahDilakukanPenyenggaraan Pencegahan Peralatan (PM)‘Perform preventive maintenanceaccording to PM checklist’‘Perform preventive maintenanceaccording to PM checklist’‘Perform preventive maintenanceaccording to PM checklist’JamMula SelesaiMasa DiambilOleh Jurutera09.00 12.00 3 jam10.00 13.00 3 jam15.00 16.30 1 jam 30 minitPenyenggaraan Khidmat Sokongan Sistem Operasi Dan Perisian Pencegahan1. 54928 21.06.05‘Check all system applications onserver and all tested ok’2. 54929 11.07.05‘Check all system applications onserver and all tested ok’3. 58460 14.09.05‘Check all system applications onserver and all tested ok’Sumber : Fail Laporan Penyenggaraan di Unit STDM BNK09.00 12.00 3 jam10.00 13.00 3 jam15.00 16.30 1 jam 30 minitii) Maklumat berkaitan semua jenis penyenggaraan telah difailkan dengan maklumatpembelian komputer dan pembelian yang lain.iii) Rekod di invois pula tidak mencatat maklumat terperinci bilangan dan jenisperalatan yang disenggara. Pihak KJSB perlu mengemukakan invois ini yangdiperakukan oleh Pegawai STDM kepada JANM bagi tujuan tuntutan bayaran.Pada pendapat Audit, pelaksanaan penyenggaraan PM dan Khidmat Sokongan SistemOperasi Dan Perisian tidak memuaskan kerana tidak mengikut tempoh yangditetapkan oleh setiap perjanjian serta invois tidak menyatakan bilangan dan jenisperalatan yang disenggara.c) Pengurusan Penyenggaraan Khidmat Sokongan Sistem Operasi Dan PerisianTidak TeraturPengurusan Penyenggaraan Khidmat Sokongan Sistem Operasi Dan Perisianhendaklah dilaksanakan mengikut perjanjian dan direkodkan. Semakan Audit mendapatipada tahun 2005 hanya empat penyenggaraan telah dijalankan berbanding 12penyenggaraan yang perlu dilakukan seperti di Jadual 4.11. Manakala penyenggaraanpada tahun 2004, 2006, 2007 dan 2008 tidak direkodkan.7171