l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

7.5.5 Sistem Bersepadu Pihak Berkuasa Tempatan (SBPBT)7.5.5 Sistem Bersepadu Pihak Berkuasa Tempatan (SBPBT)SBPBT dibangunkan pada tahun 2003 bagi menggantikan Sistem Kerajaan TempatanSBPBT dibangunkan pada tahun 2003 bagi menggantikan Sistem Kerajaan Tempatan(SIMKET). Semakan Audit terhadap pelaksanaan sistem ini mendapati perkara berikut:(SIMKET). Semakan Audit terhadap pelaksanaan sistem ini mendapati perkara berikut:a) Pemilihan Vendora) Pemilihan VendorPemilihan vendor bagi membangunkan SBPBT telah dibuat secara rundingan terusPemilihan vendor bagi membangunkan SBPBT telah dibuat secara rundingan terusdengan Syarikat One 2 One System Solution Sdn. Bhd. pada Julai 2003 dengan kosdengan Syarikat One 2 One System Solution Sdn. Bhd. pada Julai 2003 dengan kosberjumlah RM600,000. Pemilihan vendor ini dibuat setelah pihak Majlis meneliti danberjumlah RM600,000. Pemilihan vendor ini dibuat setelah pihak Majlis meneliti danmenilai tiga tawaran daripada syarikat pembekal. Perolehan ini telah diluluskan olehmenilai tiga tawaran daripada syarikat pembekal. Perolehan ini telah diluluskan olehPejabat Kewangan Negeri pada pertengahan Jun 2003 dan perjanjian kontrakPejabat Kewangan Negeri pada pertengahan Jun 2003 dan perjanjian kontrakditandatangani pada akhir Julai 2003.ditandatangani pada akhir Julai 2003.Pada pendapat Audit, pemilihan vendor adalah memuaskan kerana Majlis telahPada pendapat Audit, pemilihan vendor adalah memuaskan kerana Majlis telahmengambil kira implikasi ataupun keupayaan kewangan serta keperluan Majlis.mengambil kira implikasi ataupun keupayaan kewangan serta keperluan Majlis.b) Pembangunan Sistemb) Pembangunan SistemSBPBT mengandungi dua modul utama iaitu Modul Hasil & Kutipan dan ModulSBPBT mengandungi dua modul utama iaitu Modul Hasil & Kutipan dan ModulPerakaunan, modul yang terlibat secara langsung dengan cukai taksiran ialah ModulPerakaunan, modul yang terlibat secara langsung dengan cukai taksiran ialah ModulTaksiran. Tempoh yang telah dipersetujui untuk membangunkan sistem ini adalah dalamTaksiran. Tempoh yang telah dipersetujui untuk membangunkan sistem ini adalah dalamtempoh 12 bulan iaitu mulai Ogos 2003 hingga Julai 2004. Bagaimanapun, ianya hanyatempoh 12 bulan iaitu mulai Ogos 2003 hingga Julai 2004. Bagaimanapun, ianya hanyadapat disiapkan selepas diberi tiga kali lanjutan masa selama 14 bulan dan tarikh siapdapat disiapkan selepas diberi tiga kali lanjutan masa selama 14 bulan dan tarikh siapsebenar adalah pada 1 Oktober 2005. Berdasarkan daripada maklum balas yangsebenar adalah pada 1 Oktober 2005. Berdasarkan daripada maklum balas yangditerima, sistem yang dibangunkan adalah dimiliki sepenuhnya oleh Majlis.diterima, sistem yang dibangunkan adalah dimiliki sepenuhnya oleh Majlis.c) Kawalan Amc) Kawalan AmKawalan Am adalah penting terhadap pembangunan sesebuah sistem. Ia merupakanKawalan Am adalah penting terhadap pembangunan sesebuah sistem. Ia merupakankawalan terhadap pemprosesan komputer yang merangkumi prosedur secara manualkawalan terhadap pemprosesan komputer yang merangkumi prosedur secara manualdan program. Kawalan am dalam persekitaran Information Communication Technologydan program. Kawalan am dalam persekitaran Information Communication Technology(ICT) dapat memberi jaminan yang munasabah terhadap pencapaian objektif kawalan(ICT) dapat memberi jaminan yang munasabah terhadap pencapaian objektif kawalandalaman. Kawalan am ini adalah seperti berikut:dalaman. Kawalan am ini adalah seperti berikut:i) Kawalan Perubahan Sistem - Kawalan Perubahan terhadap sistem perlui) Kawalan Perubahan Sistem - Kawalan Perubahan terhadap sistem perludiwujudkan bagi memastikan keselamatan sistem adalah terjamin. Semakan Auditdiwujudkan bagi memastikan keselamatan sistem adalah terjamin. Semakan Auditmendapati tiada prosedur atau borang tertentu digunakan bagi tujuan tersebut.mendapati tiada prosedur atau borang tertentu digunakan bagi tujuan tersebut.Pentadbir sistem di setiap Jabatan akan menyediakan dokumentasi dan cadanganPentadbir sistem di setiap Jabatan akan menyediakan dokumentasi dan cadanganperubahan terhadap sistem kepada Pegawai Sistem Maklumat yangperubahan terhadap sistem kepada Pegawai Sistem Maklumat yangbertanggungjawab. Tiada Jawatankuasa Teknikal atau Jawatankuasa Pelaksanabertanggungjawab. Tiada Jawatankuasa Teknikal atau Jawatankuasa Pelaksanaditubuhkan bagi membincang dan meluluskan perubahan terhadap sistem. Keadaanditubuhkan bagi membincang dan meluluskan perubahan terhadap sistem. Keadaanini menyebabkan pihak Majlis sukar untuk mengenal pasti dan mengawal perubahanini menyebabkan pihak Majlis sukar untuk mengenal pasti dan mengawal perubahanyang telah dilaksanakan terhadap sesebuah modul SBPBT.yang telah dilaksanakan terhadap sesebuah modul SBPBT.ii) Kawalan Operasi Dan Capaian - Kawalan Operasi diwujudkan bagi memastikanii) Kawalan Operasi Dan Capaian - Kawalan Operasi diwujudkan bagi memastikanterdapat kawalan terhadap pengendalian sistem terutamanya dari segi had capaianterdapat kawalan terhadap pengendalian sistem terutamanya dari segi had capaiankakitangan terhadap sistem atau program yang dibenarkan sahaja. Pihak Majliskakitangan terhadap sistem atau program yang dibenarkan sahaja. Pihak Majlistelah mengambil langkah bijak dengan mewujudkan beberapa had capaiantelah mengambil langkah bijak dengan 143 mewujudkan beberapa had capaian143 143