l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

PEJABAT KEWANGAN NEGERI/PERBENDAHARAAN NEGERI KEDAH4 PENGURUSAN SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER STANDARDKERAJAAN NEGERI (SPEKS)4.1 LATAR BELAKANG4.1.1 Sistem Perakaunan Berkomputer Standard Kerajaan Negeri (SPEKS) dibangunkanbagi memenuhi kehendak Kerajaan Persekutuan supaya satu sistem perakaunanberkomputer yang seragam dan berkualiti dilaksanakan oleh semua negeri di SemenanjungMalaysia. Persetujuan ini dicapai melalui Mesyuarat Jawatankuasa Perhubungan AntaraKerajaan-Kerajaan Negeri Dengan Kerajaan Persekutuan pada bulan November 1996.Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) yang bermesyuarat pada bulan Mac 2000telah menetapkan Projek Perintis bagi SPEKS dilaksanakan di Pejabat Kewangan danPerbendaharaan Negeri Kedah dan Negeri Perlis mulai tahun 2001. Pelaksanaan SPEKSsecara national roll out untuk sembilan negeri yang lain pula dilakukan pada bulan Januaritahun 2003.4.1.2 Objektif utama sistem ini adalah bagi melancarkan pengurusan kewangan KerajaanNegeri. Ini membolehkan kawalan bajet, perolehan, pembayaran dan terimaan sertaperakaunan dibuat dengan betul, cepat dan terperinci. Pelaksanaan sistem ini melalui ModulSPEKS yang dibangunkan diharap dapat membantu Kerajaan Negeri menyediakan PenyataKewangan tepat pada masa yang dikehendaki dan meningkatkan kualiti Penyata KewanganNegeri. Pelaksanaan SPEKS ini juga adalah selaras dengan hasrat Kerajaan bagimeningkatkan produktiviti dan keberkesanan Perkhidmatan Awam melalui penggunaanteknologi maklumat dan multimedia.4.1.3 Bagi merealisasikan projek ini, Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) telahdipertanggungjawabkan untuk membangun dan menyenggara sistem aplikasi, menyediaperalatan dan perkakasan komputer serta mengurus dan menyelaras pelaksanaan SPEKSdi semua negeri yang terlibat. Manakala Kerajaan Negeri dikehendaki menyediakanrangkaian dan menanggung kos penyenggaraan perkakasan. Sehubungan itu, satuperjanjian telah ditandatangani antara JANM dengan Konsortium Jaya Sdn. Bhd. (KJSB)pada 28 Januari 2002. Mengikut Perjanjian Pembangunan ini, KJSB telah dilantik bagimelaksanakan projek ini. Nilai kontrak yang dilaksanakan oleh KJSB di Negeri Kedahberjumlah RM3.96 juta daripada keseluruhan projek SPEKS di Semenanjung Malaysiaberjumlah RM59.07 juta.4.2 OBJEKTIF PENGAUDITANObjektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada SPEKS telah dibangunkan dandilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta memenuhi matlamat yang ditetapkan.4.3 SKOP PENGAUDITAN4.3.1 Kajian ini meliputi pelaksanaan SPEKS dari tahun 2006 hingga 2008 dan skopdiperluaskan sehingga tahun 2001 iaitu pada peringkat pembangunan sistem dijalankan.5454