l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

No.PerengganIsu-Isu Laporan Audit6.2.6 Kawalan Keselamatana) Kawalan Fizikal• Tiada bukti pemeriksaantelah dijalankan olehJabatan Bomba danpenyelamat pada alatpemadam api.• Perkakasan komputerSPTB yang tidakdigunakan disimpan dalambilik server di PTD KubangPasu.• Ketiga-tiga bilik server tidakdipasang alat jangka suhubagi mengawal suhuantara 22 o hingga 25 oCelcius di bilik server.• Tiada latihan keselamatandiberikan kepada pegawaiyang menjaga bilik serverdi ketiga-tiga pejabat.• Pintu bilik kebal/geran diPTD Kubang Pasu hanyamenggunakan pinturintangan api.• Ruang tambahan bilikkebal PTG Negeri Kedahtidak disusun denganteratur kerana dokumenhak milik yang dicetakpindaan kadar cukaitahunan tidak disimpandengan teratur di rak yangdisediakan. Dokumen hakmilik tersebut sepatutnyadisimpan dalam fail JOPA.Selain itu, didapati borangurusan dan nota serahansejak tahun 1999 masihbelum dijilid.• Dokumen hak milik DHKKdi PTD Kubang Pasu yangbelum diserah kepadapemilik disimpan dalam failkotak yang disusun dalamrak. Rak tersebutditempatkan di bahagianbelakang Unit Pendaftaranberhampiran dengan pintulaluan keluar masuk yangsentiasa digunakan olehkakitangan.Kedudukan Masa Kini LaporanAudit Setakat 31 Mei 2009Alat pemadam api disediakan danpenyelenggaraan akan dibuatsecara berkala.Sedang menunggu tindakanpelupusan oleh PTG NegeriKedah.Latihan keselamatan akandiselaraskan oleh PTG Negeri.Lawatan Audit mendapatidokumen bagi tahun 2007 sedangdijilid manakala dokumen hak miliktelah disimpan dengan teraturdiruang sedia ada.Pintu laluan telah ditutup dandikunci.Ulasan AuditTindakan diambil adalahmemuaskan.Tindakan segera perludiambil.Tindakan segera perludiambil.Tindakan diambil adalahmemuaskan.Tindakan diambil adalahmemuaskan.195