l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

lengkap dan kemas kini. Pemeriksaan Audit terhadap Buku Log Kenderaanmendapati perkara berikut:• Butiran kenderaan tidak dicatatkan;••kenderaan;•••Jumlah pembelian minyak tidak dicatatkan;Tidak ada bukti menunjukkan kebenaran diberikan untuk penggunaanCerakinan penggunaan bahan api tidak diisi;Catatan tidak ditandatangani ringkas oleh pegawai yang bertanggungjawab; danHanya satu Buku Log Kenderaan diselenggarakan bagi semua kenderaan danbukannya satu Buku Log Kenderaan bagi setiap kenderaan.v) Pelupusan Aset - Semakan Audit terhadap rekod kenderaan bagi tahun 2006hingga 2008 dan Resolusi Lembaga Pengarah yang bertarikh 19 Oktober 2006mendapati sebuah kereta Proton Perdana telah dilupuskan secara jualan denganharga RM39,000. Semakan Audit mendapati YKSB tidak mempunyai polisipelupusan aset.YKSB memaklumkan kakitangan YKSB hanya seramai lapan orang di ibu pejabat.Daripada jumlah itu, hanya lima orang sahaja yang menggunakan kenderaansyarikat. Semua kenderaan dikawal selia oleh Penolong Pengurus pada masa itu.Oleh itu, bagi memudahkan kerja serta seliaan, hanya satu Buku Log Kenderaansahaja digunakan bagi semua kenderaan. Bermula bulan Mac 2009, semuakenderaan syarikat diletakkan di bawah pentadbiran YHSB dan setiap kenderaandilengkapi dengan satu buku log.Pada pendapat Audit, pengurusan aset adalah kurang memuaskan kerana terdapatbeberapa kelemahan di dalam pengurusan aset YKSB seperti Daftar Aset tidak kemaskini, pemeriksaan aset tidak dibuat dan Buku Log tidak disediakan untuk setiapkenderaan.9.5.5 Pengurusan RisikoSetiap aktiviti perniagaan terdedah kepada pelbagai risiko kewangan dan pengurusantermasuk risiko kredit, kadar faedah, pasaran, kecairan dan aliran tunai. Objektif pengurusanrisiko adalah untuk mengenal pasti, menilai, mengimbang dan mengawal risiko yangterdedah kepada YKSB. Kaedah atau tindakan hendaklah dikenal pasti bagi mengurangkanatau mengelak kerugian kesan daripada risiko tersebut serta meningkatkan pulangan ataukeuntungan YKSB. Pihak pengurusan YKSB adalah bertanggungjawab untuk menanganirisiko tersebut secara lebih teratur dengan menyediakan polisi serta prosedur bagimenguruskannya. Semakan Audit terhadap rekod pengurusan mendapati YKSB tidakmenyediakan polisi pengurusan risiko. Penentuan risiko dijalankan secara intuitif oleh pihakpengurusan di dalam melaksanakan operasi harian.175