l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

Pada pendapat Audit, pengurusan rekod latihan/kursus pegawai yang terlibat denganPada pendapat Audit, pengurusan rekod latihan/kursus pegawai yang terlibat denganSPEKS Pada pendapat tidak memuaskan Audit, pengurusan kerana rekod maklumat latihan/kursus kehadiran pegawai kursus yang tidak terlibat direkodkan denganSPEKS tidak memuaskan kerana maklumat kehadiran kursus tidak direkodkansepenuhnya SPEKS tidak menyebabkan memuaskan jenis kerana kursus maklumat dan jumlah kehadiran hari yang kursus sepatutnya tidak direkodkandiberi olehsepenuhnya menyebabkan jenis kursus dan jumlah hari yang sepatutnya diberi olehKJSB sepenuhnya tidak dapat menyebabkan ditentukan. jenis kursus dan jumlah hari yang sepatutnya diberi olehKJSB tidak dapat ditentukan.KJSB tidak dapat ditentukan.4.5.14 Pemantauan4.5.14 PemantauanPrestasi 4.5.14 Pemantauansistem maklumat SPEKS dapat diukur dan dinilai dengan berkesan sekiranyaPrestasi sistem maklumat SPEKS dapat diukur dan dinilai dengan berkesan sekiranyapenanda Prestasi sistem aras prestasi maklumat (key SPEKS performance dapat diukur indicator dan (KPI)) dinilai diwujudkan dengan berkesan dan pemantauan sekiranyapenanda aras prestasi (key performance indicator (KPI)) diwujudkan dan pemantauandilaksanakan penanda aras secara prestasi sistematik, (key performance melaporkan indicator prestasi (KPI)) dan tindakan diwujudkan memperbaiki dan pemantauan prestasidilaksanakan secara sistematik, melaporkan prestasi dan tindakan memperbaiki prestasidilaksanakan.secara sistematik, melaporkan prestasi dan tindakan memperbaiki prestasidilaksanakan.dilaksanakan.a) Unit Naziran Dan Pemantauan SPEKSa) Unit Naziran Dan Pemantauan SPEKSa) Unit Naziran Dan Pemantauan SPEKS ditubuhkan untuk melaksanakan program naziran danUnit Naziran Dan Pemantauan ditubuhkan untuk melaksanakan program naziran danmemastikan Unit Naziran Dan kawalan Pemantauan dalaman ditubuhkan SPEKS yang untuk melaksanakan berkesan di PTJ program melalui naziran proses danmemastikan kawalan dalaman SPEKS yang berkesan di PTJ melalui prosespemantauan, memastikan kawalan pelaporan dalaman dan penambahbaikan.SPEKS yang berkesan Pemantauan di yang PTJ berkesan melalui proses dapatpemantauan, pelaporan dan penambahbaikan. Pemantauan yang berkesan dapatmembantu pemantauan, keberkesanan pelaporan dan serta penambahbaikan.kecekapan operasi Pemantauan dan pematuhan yang kepada berkesan undangundangmembantu dan keberkesanan peraturan. Semakan serta kecekapan Audit terhadap operasi Jadual dan Pelaksanaan pematuhan Naziran kepada mendapati undang-dapatmembantu keberkesanan serta kecekapan operasi dan pematuhan kepada undangundangdan peraturan. Semakan Audit terhadap Jadual Pelaksanaan Naziran mendapatipemantauan undang dan peraturan. kawalan Semakan dalaman ada Audit dilakukan terhadap Jadual oleh Unit Pelaksanaan Naziran Naziran Dan Pemantauan. mendapatipemantauan kawalan dalaman ada dilakukan oleh Unit Naziran Dan Pemantauan.Bagaimanapun, pemantauan kawalan laporan dalaman bertulis Naziran ada dilakukan tidak dikeluarkan oleh Unit kepada Naziran PTJ Dan sepanjang Pemantauan. tahunBagaimanapun, laporan bertulis Naziran tidak dikeluarkan kepada PTJ sepanjang tahun2006 Bagaimanapun, hingga 2008. laporan Laporan bertulis bertulis Naziran hanya tidak dikeluarkan kepada setelah PTJ lawatan sepanjang kali kedua tahun2006 hingga 2008. Laporan bertulis hanya dikeluarkan setelah lawatan kali keduamendapati 2006 hingga perkara 2008. yang Laporan sama masih bertulis berulang hanya di dikeluarkan PTJ. setelah lawatan kali keduamendapati perkara yang sama masih berulang di PTJ.mendapati perkara yang sama masih berulang di PTJ.Pada pendapat Audit, pengurusan pelaporan Unit Naziran Dan Pemantauan tidakPada pendapat Audit, pengurusan pelaporan Unit Naziran Dan Pemantauan tidakmemuaskan Pada pendapat kerana Audit, hanya pengurusan dikeluarkan pelaporan bagi kesalahan Unit Naziran kali kedua. Dan Pemantauan Ini menyebabkan tidakmemuaskan kerana hanya dikeluarkan bagi kesalahan kali kedua. Ini menyebabkanpenambahbaikan memuaskan kerana tidak hanya dapat dikeluarkan dimaklumkan bagi kepada kesalahan PTJ serta kali kedua. merta. Ini menyebabkanpenambahbaikan tidak dapat dimaklumkan kepada PTJ serta merta.penambahbaikan tidak dapat dimaklumkan kepada PTJ serta merta.b) Jawatankuasa Pengurusan SPEKSb) Jawatankuasa Pengurusan SPEKSb) Jawatankuasa Pengurusan untuk persediaan, SPEKS pelaksanaan dan pemantauan SPEKS perluJawatankuasa untuk persediaan, pelaksanaan dan pemantauan SPEKS perluditubuhkan Jawatankuasa dan dilaksanakan untuk persediaan, seperti yang pelaksanaan ditetapkan. dan Jawatankuasa pemantauan ini terdiri SPEKS daripada perluditubuhkan dan dilaksanakan seperti yang ditetapkan. Jawatankuasa ini terdiri daripadaJawatankuasa ditubuhkan dan Pemandu dilaksanakan SPEKS, seperti Jawatankuasa yang ditetapkan. Teknikal Jawatankuasa SPEKS, Pasukan ini terdiri daripada PetugasJawatankuasa Pemandu SPEKS, Jawatankuasa Teknikal SPEKS, Pasukan PetugasPembangunan Jawatankuasa Perakaunan, Pemandu SPEKS, Pasukan Jawatankuasa Petugas Peralatan/ Teknikal Rangkaian, SPEKS, Pasukan PetugasPembangunan Perakaunan, Pasukan Petugas Peralatan/ Rangkaian, Pasukan PetugasApplikasi Pembangunan SPEKS Perakaunan, dan Jawatankuasa Pasukan Pelaksanaan Petugas Peralatan/ Negeri. Rangkaian, Pasukan PetugasApplikasi SPEKS dan Jawatankuasa Pelaksanaan Negeri.Applikasi SPEKS dan Jawatankuasa Pelaksanaan Negeri.Semakan Audit mendapati di peringkat Negeri Jawatankuasa Pelaksanaan Negeri telahSemakan Audit mendapati di peringkat Negeri Jawatankuasa Pelaksanaan Negeri telahditubuhkan. Semakan Audit Sebanyak mendapati 41 jenis di peringkat mesyuarat Negeri melibatkan Jawatankuasa Jawatankuasa Pelaksanaan Pengurusan Negeri SPEKS telahditubuhkan. Sebanyak 41 jenis mesyuarat melibatkan Jawatankuasa Pengurusan SPEKSNegeri ditubuhkan. Kedah Sebanyak (Jawatankuasa 41 jenis Pelaksanaan mesyuarat Negeri) melibatkan diadakan Jawatankuasa sepanjang Pengurusan tempoh tahun SPEKS 2001Negeri Kedah (Jawatankuasa Pelaksanaan Negeri) diadakan sepanjang tempoh tahun 2001Negeri hingga Kedah 2008. (Jawatankuasa Pelaksanaan Negeri) diadakan sepanjang tempoh tahun 2001hingga 2008.hingga 2008.Pada pendapat Audit, pengurusan Jawatankuasa di peringkat Negeri adalahPada pendapat Audit, pengurusan Jawatankuasa di peringkat Negeri adalahmemuaskan Pada pendapat kerana Audit, telah ditubuhkan pengurusan dan Jawatankuasa berperanan seperti di peringkat yang ditetapkan. Negeri adalahmemuaskan kerana telah ditubuhkan dan berperanan seperti yang ditetapkan.memuaskan kerana telah ditubuhkan dan berperanan seperti yang ditetapkan.c) Pengurusan Fail Minit Mesyuarat SPEKS Tidak Teraturc) Pengurusan Fail Minit Mesyuarat SPEKS Tidak Teraturc) Pekeliling Pengurusan Perkhidmatan Fail Minit Mesyuarat Bil. Tahun SPEKS 2007 Tidak mengenai Teratur Panduan Pengurusan PejabatPekeliling Perkhidmatan Bil. Tahun 2007 mengenai Panduan Pengurusan Pejabatmenghendaki Pekeliling Perkhidmatan fail dibuat Bil. pengelasan 5 Tahun dan 2007 diselenggarakan mengenai Panduan dengan Pengurusan teratur. Semakan Pejabatmenghendaki fail dibuat pengelasan dan diselenggarakan dengan teratur. SemakanAudit menghendaki mendapati fail hanya dibuat pengelasan satu fail diwujudkan dan diselenggarakan untuk 10 jenis dengan mesyuarat teratur. Semakan iaitu FailAudit mendapati hanya satu fail diwujudkan untuk 10 jenis mesyuarat iaitu FailAudit mendapati hanya satu fail diwujudkan 75 untuk 10 jenis mesyuarat iaitu Fail7575 75