l apo ran ketu aau dit negara t ahun 2008 negeri ked ah

Pada pendapat Audit, peralatan dan kemudahan pejabat yang disediakan bagi KAFAdi sekolah kebangsaan adalah baik. Manakala bagi KAFA yang dijalankan di masjid,surau dan lain-lain adalah memuaskan di mana peralatan yang disediakan adalahtidak seragam dan terdapat guru KAFA yang terpaksa membeli sendiri peralatan yangdiperlukan.2.5.7 Pengurusan Rekod Dan MaklumatPengurusan rekod dan maklumat yang baik membolehkan maklumat mudah diperoleh. Inidapat membantu pihak atasan membuat pemantauan dan perancangan mengenai programKAFA. Oleh yang demikian, sistem pengurusan rekod dan maklumat yang teratur danberkesan harus dilaksanakan dan menempatkan kakitangan khusus untukmenguruskannya. Pemeriksaan Audit mendapati rekod dan fail berkaitan KAFA di JHEAIKdan tiga PAD yang dilawati ada diselenggarakan tetapi tidak lengkap, tidak kemas kini dantidak seragam. Kelemahan pengurusan rekod dan maklumat adalah seperti berikut:a) Fail Surat-menyurat - 18 fail surat menyurat di JHEAIK dan PAD Kota Setar, KualaMuda dan Langkawi mendapati pengurusan fail surat menyurat adalah memuaskan.b) Fail Peribadi - 39 fail peribadi penyelia di JHEAIK dan 90 fail peribadi guru KAFA diPAD Kota Setar, Kuala Muda dan Langkawi mendapati rekod dan maklumatdiselenggarakan dengan memuaskan.c) Rekod Kewangan - Pengurusan rekod kewangan KAFA di JHEAIK diselenggarakanoleh seorang Pembantu Kewangan Gred W17. Bagaimanapun, tidak ada kakitangankhusus ditugaskan di PAD Kota Setar, Kuala Muda dan Langkawi untukmenyelenggarakan rekod kewangan KAFA seperti elaun dan tuntutan perjalanan. Tugastersebut dilakukan oleh penyelia KAFA yang juga menjalankan tugas-tugas penyeliaanKAFA.d) Rekod Latihan - Rekod latihan yang diselenggarakan adalah tidak lengkap dan kemaskini. Maklumat berkaitan latihan seperti nama pegawai yang berkursus dan tempohkursus tidak direkodkan dalam fail latihan penyelia dan guru yang terlibat.e) Daftar Lawatan KAFA - Di PAD Kota Setar dan Langkawi mendapati Daftar LawatanKAFA tidak diselenggarakan. Manakala bagi PAD Kuala Muda, daftar tersebutdiselenggarakan tetapi tidak lengkap. Maklumat lawatan bagi tahun 2005 dan 2006 tidakdicatat. Maklumat lawatan telah direkodkan dalam daftar mulai tahun 2007 hingga bulanOktober 2008.f) Sistem Maklumat Pendidikan Islam - Bahagian Kewangan JHEAIK telah memasukkanmaklumat berkaitan kewangan KAFA ke dalam Sistem Maklumat Pendidikan Islam(SIMPENI) manakala Unit KAFA masih belum lagi memasukkan data murid ke dalamSIMPENI.2626