Scarica documento [Pdf - 2 MB] - Cesvot

dall’ago, nel quale venivano infilzati i documenti di uso corrente. Il termine, tuttavia, può essere
utilizzato anche per indicare il contenitore che raccoglie i fascicoli o i documenti sciolti come
sinonimo di busta, faldone, cartella, mazzo, fascio o pacco. Talvolta, poi, la filza veniva sciolta
e le carte che la componevano erano rilegate in volume, che spesso conservava la denominazione
di «filza».
Fondo: la documentazione conservata in un archivio è raggruppata in serie. Un grande
archivio storico riunisce la documentazione prodotta da molti enti od uffici (Archivio nazionale,
Archivio di Stato, etc.) – può indicare il complesso dei documenti prodotti da un determinato
ente od ufficio. In questo significato, in luogo di «fondo» si usa anche il termine archivio. Talora
nella descrizione del materiale archivistico si usa il termine generico «pezzo» per indicare indifferentemente
buste, registri, volumi, etc., specialmente quando si deve dare la consistenza quantitativa
di un archivio, di un fondo o di una serie.
Guida generale: strumento di corredo archivistico che descrive, in maniera sommaria,
i singoli fondi conservati in un istituto archivistico.
Inventario: strumento di corredo archivistico che descrive, in maniera analitica, le singole
unità archivistiche di un fondo riordinato.
Registro: unità archivistica costituita da un insieme di carte rilegate, all’interno della
quale vengono effettuate trascrizioni o registrazioni costitutive dell’atto giuridico. Per esempio, un
«registro di conti», un «registro di protocollo», un «registro dei verbali» di un organo collegiale.
Riordinamento: complesso di tutte le operazioni necessarie per conferire un’organizzazione
sistematica alle unità archivistiche sulla base del principio teorico detto “metodo storico”
o “principio di provenienza”.
Scarto: operazione con la quale si destina alla distruzione parte della documentazione
di un archivio prima del versamento nell’archivio storico.
Schedario: strumento di corredo archivistico contenente dati ed indicazioni varie,
realizzate su supporto generalmente di piccole dimensioni e conservate e disposte ordinatamente
secondo un determinato criterio; documentazione sistematica raccolta e conservata
per un determinato fine, di solito per l’ufficio stesso in cui è tenuta.
Schedatura: l’operazione di schedare: trascrivere su scheda singole forme o interi
passi, che presentano particolare interesse per spogli linguistici o storici.
Segnatura: il termine indica l’ordine logico che il pezzo occupa nel fondo archivistico.
Serie (o «sottoserie»): raggruppamento di documenti archivistici con caratteristiche
omogenee all’interno di un fondo archivistico.
Titolario: sistema di classificazione articolato in categorie (ed eventuali sottocategorie),
in base al quale i documenti vengono ordinati nell’archivio corrente.
Versamento: passaggio delle carte dagli uffici produttori all’istituto archivistico
incaricato della conservazione, il quale ne diventa proprietario.
Vincolo archivistico: il nesso logico, necessario, che lega tra loro i documenti presenti
in un fondo documentale.
Volume: unità archivistica costituita da più fogli rilegati insieme. Fino al secolo XVIII
era uso abbastanza frequente rilegare in volume le lettere ricevute da un ufficio od altri tipi di
documenti.
108