Scarica documento [Pdf - 2 MB] - Cesvot

Note
1 Tra le molte indicazioni in questo senso ci limiteremo in questa sede a riprendere le parole di Leopoldo Sandri che
definisce l’archivistica la disciplina che “studia il fatto archivio in tutte le sue significazioni e incidenze” (L. Sandri
L’Archivistica, in Rassegna degli Archivi di Stato, XXVII 1967, p.411 – 426 , p.411). Lo stesso concetto viene
sostanzialmente ribadito anche nel Code of ethics adottato dal Consiglio Internazionale degli Archivi a Pechino nel
1996, dove si legge tra l’altro: “Archivists must perform their duties and functions in accordance with archival principles,
with regard to the creation, maintenance and disposition of current and semi-current records, including electronic
and multimedia records, the selection and acquisition of records for archival custody, the safeguarding, preservation
and conservation of archives in their care, and the arrangement, description, publication and making available for use
of those documents” (cfr. http://www.ica.org/cgi-bin/ica.pl?04_e).
2 Al riguardo, sia sui limiti complessivi di questo approccio che per gli ulteriori rimandi bibliografici si vedano tra gli
altri: G. Bonfiglio Dosio, Una moderna concezione dell’archivio, in Titulus ’97 verso la creazione di un sistema
archivistico universitario nazionale, Atti della prima conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane a
cura di G. Penzo Doria, Padova 1999, pp. 37 – 46; M. Guercio, La gestione dei documenti d’archivio. Principi e metodi,
in L’archivio nella realtà delle imprese, atti del workshop, 7-9 giugno 1999, a cura di F. Del Giudice, Pisa 1999, pp.
129 -176, pp. 130 – 132. Per un panorama in ottica archivistica sulle questioni relative alla gestione di archivi correnti
si vedano anche R. De Felice, Gli archivi correnti delle amministrazioni centrali, in Antologia di scritti archivistici, a
cura di R. Giuffrida, Roma 1985, pp. 350-382 (già in Rassegna degli Archivi di Stato, XXIII, 1963; Id., L’archivio
contemporaneo. Titolario e classificazione sistematica di competenza nei moderni archivi correnti pubblici e privati,
Roma 1988; P. Carucci, Il documento contemporaneo. Diplomatica e criteri di edizione, Roma 1982.
3 D. Grana, La normativa in materia di documentazione elettronica, in Le carte della memoria. Archivi e nuove tecnologie,
a cura di M. Morelli e M. Ricciardi, Roma-Bari 1997, pp. 261 – 293, p. 261.
4 “L’analisi delle innovazioni normative, direttamente e/o indirettamente ha messo in luce la inderogabile necessità di
intervenire per assicurare un razionale e funzionale assetto degli archivi delle pubbliche amministrazioni e per superare la
precedente diffusa non considerazione e valutazione secondaria delle attività archivistiche”, R. Bonora, A. Nardelli, La
gestione dei flussi documentali: il caso della provincia di Bologna, in “Archivi &Computer” 3 1999, pp.167 – 186, p.170.
5 Lo aveva perfettamente compreso Leopoldo Sandri, in tempi tecnologicamente ormai remoti e di fronte ad innovazioni
di impatto assai minore di quelle attuali, quando chiedeva agli archivisti di “cercare di ottenere come compito
d’istituto la possibilità di intervenire in tutto questo processo di tecnica archivistica in evoluzione” (Gli archivi
moderni, cit., p. 49).
6 Tra i molti contributi scaturiti a commento della 241/90, su un versante strettamente archivistico, ci si limita qui a
segnalare il contributo di G. Barrera, La nuova legge sul diritto di accesso ai documenti amministrativi in Rassegna
degli Archivi di Stato, LI (1991), pp. 342 – 372 e i saggi contenuti nel volume Gestione dei documenti e trasparenza
amministrativa. Atti del convegno internazionale, Atti del convegno di Fermo, 6-8 settembre 1993, a cura di O. Bucci,
Macerata 1994.
7 O. Bucci, La gestione dei documenti da attività minore a sapere strategico, in Gestione dei documenti, cit. pp. 17-25,
p. 19. Al riguardo, ed in particolare in merito all’esigenza di collocare in posizione centrale le problematiche
della gestione documentaria, si veda anche R. Guarasci, B. Di Pietro, Documentazione elettronica e trasparenza
amministrativa, Istituto Guglielmo Tagliacarne, 1996.
8 Per quanto riguarda il protocollo ed in particolare l’automazione del protocollo della P.A. e la gestione dei flussi
documentali si rimanda agli studi AIPA Gedoc e Gedoc2, disponibili nel sito AIPA.
9 Nella organizzazione gerarchica del quadro di classificazione i titoli fanno riferimento alle competenze generali del
soggetto produttore (es. affari relativi all’organizzazione e funzionamento dei servizi, affari relativi all’attività generale
di competenza, affari relativi all’attività specifica di competenza). Le classi rappresentano una prima partizione all’interno
dei singoli titoli e corrispondono ad una divisione per materia degli affari. I singoli affari determinano poi eventuali
sottoclassi e, se necessarie, categorie e sottocategorie fino all’individuazione del fascicolo.
10 P. Carucci, Lo scarto come elemento qualificante per le fonti della storiografia, in “Rassegna degli Archivi di
Stato”, XXXV/1-2-3 (1975), pp. 250 – 264.
11 P. Carucci, Le fonti archivistiche. Ordinamento e conservazione, Roma 1989, p. 50.
12 Ibidem.
48