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anche a porsi il problema delle modalità di tenuta e conservazione dei documenti, che precedentemente
era stato affrontato quasi essenzialmente dall’istituzione comunale. In particolare,
va ricordata la normativa messa in atto da Cosimo I de’ Medici (1537-1574) e dai suoi successori.
Ancora due secoli più tardi, sotto l’amministrazione di Francesco Stefano I di Lorena, è la
Toscana a distinguersi per l’attenzione riservata alla corretta tenuta della documentazione
archivistica, ritenuta elemento fondamentale per una buona amministrazione.
2. L’archivio in età moderna
Anche in età moderna l’archivio è l’archivio pubblico e può essere costituito da chi
gode dello ius archivii. La fede pubblica attribuita ai documenti ha valore entro il territorio dell’autorità
che ha costituito l’archivio. In età moderna assume sempre più valore la consultazione
a fini culturali: ne dà testimonianza un registro di presenze degli studiosi frequentatori dell’archivio
di Siena, risalente al ‘500. Ugualmente in ambito storiografico cresce la consultazione
dei documenti conservati negli archivi. In questa epoca è anche ricorrente il concetto di
conservazione dei documenti a scopo memoriale, anche se prevalente è lo scopo giuridico. I
giuristi insistono sul fatto che la conservazione in un archivio conferisce ai documenti il carattere
di publica fides. Nel ‘600 vengono vergati i primi manualetti sugli archivi, che ancora non
conoscono, ad esempio, la distinzione tra archivio storico e corrente.
Inizialmente, citando la moderna definizione di archivio, si è detto che con tale parola si
intende un complesso di documenti legati da un vincolo. Fino al ‘700 invece prevale l’idea di
raccolta, di somma di singoli documenti, l’uno svincolato dall’altro, quando non di selezione
vera e propria. E’ il caso questo dell’archivio inteso come trésor des chartes, tipico ad esempio
della monarchia francese del XVII sec, ossia di una scelta di documenti fondamentali che
attestano i diritti dello Stato e del sovrano. Tra ‘700 e ‘800 si evolve anche il concetto di
archivio, da luogo fisico di conservazione a materiale di conservazione, cioè i documenti.
Nella seconda metà del XVIII secolo si assiste ad un cambiamento importante nella storia
dell’archivistica, cioè alla separazione tra l’archivio (il luogo dove si conservano le carte) e la
cancelleria (il luogo dove le carte si producono). Nasce così il problema di un ordinamento dei
documenti con criteri diversi da quelli con cui sono prodotti. Per lo più si affermano criteri di
ordinamento artificiosi, rispetto a quello che in seguito si affermerà come l’unico valido. Ossia
quello del rispetto dell’ordine originario. In questo periodo i criteri di ordinamento più diffusi
sono quello per materia e cronologico. Dall’assolutismo illuminato prima e dal regime
napoleonico poi vengono messe in atto una serie di trasformazioni e modifiche dell’assetto
amministrativo di notevole entità. Ciò porta, per ciò che ci riguarda, alla formazione di grandi
archivi di concentrazione, dove appunto confluirono i documenti di più uffici diversi e spesso
ormai mescolati tra loro nel corso degli spostamenti. E’ questo il momento in cui si afferma il
metodo dell’ordinamento per materia, che fra l’altro ben si adatta alla mentalità razionalistica e
classificatoria dell’Illuminismo.
Quando parliamo di ordinamento intendiamo riferirci non alla disposizione che ogni ufficio
o ente aveva dato alle carte in origine, la quale può essere di diverse tipologie e tutte legittime,
ma all’attività di riordino che gli archivisti compiono sulle carte a posteriori. Gli archivisti del
XVIII sec. credettero più pratico disporre tutte le carte secondo la materia trattata, senza aver
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