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archivistico l’elenco dei beni archivistici posti in vendita”, dopodiché, entro tre mesi, il
Ministero per i beni e le attività culturali può provvedere alla dichiarazione di notevole
interesse storico.
Ai privati proprietari, possessori o detentori di archivi dichiarati di interesse storico
vengono erogati dei contributi finanziari statali, secondo il D.M. del 30.07.1997, il cui art. 4, a
proposito delle domande di ammissione ai contributi, specifica che in esse devono essere contenuti
anche i riferimenti alla tipologia dei lavori e delle forniture per cui si richiede la sovvenzione,
con l’obbligo di produrre la seguente documentazione:
- per i lavori di ordinamento ed inventarizione del patrimonio archivistico;
- per l’acquisto di arredi o attrezzature;
- per lavori di restauro;
- per lavori di disinfezione e disinfestazione.
Le domande dovranno pervenire, entro il mese di gennaio dell’anno precedente a quello
di riferimento, al soprintendente archivistico competente, il quale, entro il 31 marzo successivo,
provvederà a trasmettere all’ufficio dirigenziale generale per i beni archivistici la proposta
di piano di spesa relativa ai contributi in oggetto redatta sulla base delle domande ricevute.
Toccherà al Ministro per i beni e le attività culturali approvare il piano di spesa definitivo
predisposto, sulla base delle proposte inviate dalle soprintendenze archivistiche, in sede
ministeriale, tenendo conto, in ordine all’attribuzione dei fondi, delle seguenti priorità:
- lavori di riordinamento e inventariazione;
- acquisto di scaffalature, schedari e mobilio;
- lavori di restauro, disinfezione e disinfestazione, sempre che il Ministero non sia in grado
di provvedere direttamente;
- impianti antifurto, antincendio e di condizionamento, sempre che il Ministero non sia in
grado di intervenire direttamente.
In tema di contributi statali ai privati, bisogna considerare anche quanto prescritto dal
Testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali ed ambientali a proposito
di “Restauro e interventi”, specificando che una volta approvato il progetto di restauro ad iniziativa
del proprietario, “il soprintendente si pronuncia, a richiesta dell’interessato, sull’ammissibilità
dell’intervento ai contributi statali, certificandone eventualmente il carattere necessario ai fini
della concessione delle agevolazioni tributarie previste dalla legge” [art. 35].
8. Gli obblighi per i privati
Dalla dichiarazione di “notevole interesse storico” derivano per i proprietari, possessori
o detentori dell’archivio, una serie di obblighi. Uno dei più rilevanti concerne la conservazione
dei documenti; infatti, gli archivi devono essere conservati nella loro organicità e “Il
trasferimento di complessi organici di documentazione di archivi di persone giuridiche a
soggetti diversi dal proprietario, possessore o detentore, è subordinato ad autorizzazione del
soprintendente”. Agli archivi privati dichiarati di notevole interesse storico, l’art. 40 del D. Lgs.
490/1999, attribuisce loro gli stessi obblighi degli archivi degli enti pubblici in materia di ordinamento
e inventariazione dei documenti, impegnando i soprintendenti archivistici a svolgere un’opportuna
attività di vigilanza per verificare che vengano osservati i suddetti obblighi.
Allo Stato è sembrato opportuno sancire, per i privati proprietari, possessori o detentori
di archivi o di documenti dichiarati di notevole interesse storico, l’obbligo di permetterne
la consultazione, ai sensi dell’art. 825 del codice civile [Diritti demaniali su beni altrui]. L’art.
109 del D. Lgs. 490/1999 [avente ad oggetto l’Accesso agli archivi privati], a sua volta, prescrive
che, affinché la consultazione possa essere consentita, gli studiosi sono tenuti ad
avanzare una motivata richiesta tramite il soprintendente archivistico ed i documenti in
questione non devono essere a carattere riservato.
I privati hanno, inoltre, l’onere di provvedere al restauro del materiale deteriorato, o
consentire al soprintendente di provvedervi. I soprintendenti hanno la possibilità di procedere
in qualunque momento, in seguito a preavviso, ad ispezioni “per accertare l’esistenza e lo stato
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