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dall’ago, nel quale venivano infilzati i documenti di uso corrente. Il termine, tuttavia, può essere utilizzato anche per indicare il contenitore che raccoglie i fascicoli o i documenti sciolti come sinonimo di busta, faldone, cartella, mazzo, fascio o pacco. Talvolta, poi, la filza veniva sciolta e le carte che la componevano erano rilegate in volume, che spesso conservava la denominazione di «filza». Fondo: la documentazione conservata in un archivio è raggruppata in serie. Un grande archivio storico riunisce la documentazione prodotta da molti enti od uffici (Archivio nazionale, Archivio di Stato, etc.) – può indicare il complesso dei documenti prodotti da un determinato ente od ufficio. In questo significato, in luogo di «fondo» si usa anche il termine archivio. Talora nella descrizione del materiale archivistico si usa il termine generico «pezzo» per indicare indifferentemente buste, registri, volumi, etc., specialmente quando si deve dare la consistenza quantitativa di un archivio, di un fondo o di una serie. Guida generale: strumento di corredo archivistico che descrive, in maniera sommaria, i singoli fondi conservati in un istituto archivistico. Inventario: strumento di corredo archivistico che descrive, in maniera analitica, le singole unità archivistiche di un fondo riordinato. Registro: unità archivistica costituita da un insieme di carte rilegate, all’interno della quale vengono effettuate trascrizioni o registrazioni costitutive dell’atto giuridico. Per esempio, un «registro di conti», un «registro di protocollo», un «registro dei verbali» di un organo collegiale. Riordinamento: complesso di tutte le operazioni necessarie per conferire un’organizzazione sistematica alle unità archivistiche sulla base del principio teorico detto “metodo storico” o “principio di provenienza”. Scarto: operazione con la quale si destina alla distruzione parte della documentazione di un archivio prima del versamento nell’archivio storico. Schedario: strumento di corredo archivistico contenente dati ed indicazioni varie, realizzate su supporto generalmente di piccole dimensioni e conservate e disposte ordinatamente secondo un determinato criterio; documentazione sistematica raccolta e conservata per un determinato fine, di solito per l’ufficio stesso in cui è tenuta. Schedatura: l’operazione di schedare: trascrivere su scheda singole forme o interi passi, che presentano particolare interesse per spogli linguistici o storici. Segnatura: il termine indica l’ordine logico che il pezzo occupa nel fondo archivistico. Serie (o «sottoserie»): raggruppamento di documenti archivistici con caratteristiche omogenee all’interno di un fondo archivistico. Titolario: sistema di classificazione articolato in categorie (ed eventuali sottocategorie), in base al quale i documenti vengono ordinati nell’archivio corrente. Versamento: passaggio delle carte dagli uffici produttori all’istituto archivistico incaricato della conservazione, il quale ne diventa proprietario. Vincolo archivistico: il nesso logico, necessario, che lega tra loro i documenti presenti in un fondo documentale. Volume: unità archivistica costituita da più fogli rilegati insieme. Fino al secolo XVIII era uso abbastanza frequente rilegare in volume le lettere ricevute da un ufficio od altri tipi di documenti. 108
4. SOPRINTENDENZE ARCHIVISTICHE ED ARCHIVI DI STATO* a cura di Domenico Muscò Ministero per i Beni e le Attività Culturali Ufficio centrale per i beni archivistici, Via Gaeta 8/a-10, 00185 Roma. Tel. 06/4469381, Fax. 06/4464912-4882325, Sito internet: http://archivi.beniculturali.it 4.1. Soprintendenze Archivistiche: istituti di vigilanza e tutela Le Soprintendenze archivistiche hanno competenza regionale e sono istituite nei capoluoghi di regione con l’eccezione della Soprintendenza per il Piemonte, che estende la propria competenza alla Val d’Aosta. Il patrimonio documentario vigilato è immenso e soggetto a continui incrementi; soltanto gli archivi comunali sono oltre 8000; ma anche il patrimonio degli archivi privati è molto ricco. 1. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L’ABRUZZO Via Conte di Ruvo 74 - 65100 Pescara. Tel. 085/454691, Fax 085/65471. E-Mail:sape@archivi.beniculturali.it - URL: http://archivi.beniculturali.it/SAPE 2. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LA BASILICATA Via Discesa di S. Gerardo 7 - 85100 Potenza. Tel. 097/124868, Fax 097/1330070. E-Mail: sapz@archivi.beniculturali.it - URL: http://archivi.beniculturali.it/SAPZ 3. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LA CALABRIA Via Demetrio Tripepi, 59 - 89100 Reggio Calabria. Tel. 096/529910, Fax 096/5812441. E-Mail: sarc@archivi.beniculturali.it - URL: http://archivi.beniculturali.it/SARC 4. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LA CAMPANIA Palazzo Marigliano, Via S.Biagio dei Librai, 39 - 80138 Napoli. Tel. 081/5516120, 081/2031100. Fax 0815517115. E-Mail: archivistica.na@tin.it - URL: http://www.archivistica-na.it 5. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L’ EMILIA ROMAGNA Galleria del Leone 1 - 40125 Bologna. Tel. 051/225748, 051/229148,051/261107, Fax 051/239400. E-Mail: sabo@archivi.beniculturali.it - URL: http://www.archivi.beniculturali.it/SABO 6. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER IL FRIULI VENEZIA GIULIA Via La Marmora 17 - 34139 Trieste. Tel. 040/944135, Fax 040/942232 - E-Mail: sats@spin.it 7. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER IL LAZIO Corso Vittorio Emanuele 209 - 00186 Roma. Tel. 06/6896244, 06/6869862, 06/6868397, Fax. 06/6877493 E Mail: sarm@archivi.beniculturali.it - URL: http://village.flashnet.it/~fn025830/ 8. SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER LA LIGURIA Passo S. Caterina Fieschi Adorno 4/a - 16121 Genova. Tel. e fax 010/542357. E-Mail: sage@archivi.beniculturali.it - URL: http://archivi.beniculturali.it/SAGE * Per una visione dell’articolata attività dell’amministrazione archivistica si rinvia al volume “L’attività dell’amministrazione archivistica nel trentennio 1963-1992. Indagine storico-statistica”, a cura di Manuela Cacioli, Antonio Dentoni-Litta, Erilde Terenzoni, Ministero per i beni culturali e ambientali, Ufficio Centrale per i Beni archivistici, Roma, 1996. 109
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