Cultuur, gewoon doen! - NSOB

Na de kanteling – Samenwerken aan Kwaliteit en Duurzaamheid
Op 1 juli 2007 kantelt de provincie Utrecht daadwerkelijk naar de nieuwe
organisatiestructuur van een dienstenmodel naar een directiemodel met 21 afdelingen en
concernsturing. De organisatieverandering in 2007 en de start van de nieuwe
concerndirectie viel samen met de benoeming van een nieuwe commissaris van de
Koningin en de start van een nieuw college van Gedeputeerde Staten. Het college gaat
met een enorme ambitie van start.
De concerndirectie heeft een grote behoefte om de richting te bepalen na alle
veranderingen en de start van de directie in de nieuwe vorm. De titel van het
coalitieakkoord Samen werken aan kwaliteit en duurzaamheid inspireert de nieuwe
concerndirectie tot het schrijven van een notitie Samenwerken aan Kwaliteit en
Duurzaamheid, het perspectief van de organisatie in augustus 2007.
De concerndirectie onderscheidt vijf aandachtsgebieden voor de komende jaren:
De concretisering van de strategiediscussie;
Het verbeteren van het bestuurlijke besluitvormingsproces;
Het verbeteren van de bedrijfsvoering;
Verbeteringen op het gebied van publieke dienstverlening;
Aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers en management.
Voor het zesde OinO-doel, cultuurverandering, wordt het initiatief bij de afdelingen en de
afdelingsmanagers gelegd. In ontwikkelplannen benoemen ze hun ontwikkelopgave,
concrete acties die ze gaan inzetten en de concrete resultaten die uit deze acties moeten
volgen. Vanuit het concern wordt de ontwikkeling van medewerkers en management
gestimuleerd door het opzetten van een speciaal opleidingstraject voor teamleiders en
het ontwikkelen van een cultuurtoolbox. Twee belangrijke „tools‟ vanuit het concern
worden de nieuwe huisvesting en de Visie op Anders Werken. Dat is de visie van de
concerndirectie op de provinciale organisatie in de toekomst.
Visie op Anders Werken
In de Visie op Anders Werken die in april 2008 verschijnt, schetst de concerndirectie haar
beeld van de provinciale organisatie in de toekomst. De visie is gebaseerd op de zes
doelen van Organisatie in Ontwikkeling. Het voorwoord luidt als volgt:
Krachtig en gezamenlijk werken aan een slagvaardige provincie.
Het bestuur van onze provincie is duidelijk in zijn visie. Het collegeprogramma „Besturen
met hart voor de toekomst‟ schetst ambitieuze lijnen naar de toekomst. […] Als
organisatie zijn wij al een aantal jaren bezig ons te ontwikkelen naar een moderne
organisatie, waarin resultaatgerichtheid, externe oriëntatie en samenwerking centraal
staan. Dit past uitstekend bij de ambities van het college. Het collegeprogramma geeft
ons een extra impuls om de ambities van onze organisatieontwikkeling waar te maken.
Wij hebben onszelf de tijd gegeven tot 2012 om de organisatie te realiseren die wij voor
ogen hebben. In deze brochure presenteren wij als directie onze visie op de organisatie
van de provincie Utrecht, zoals die er volgens ons in 2012 zou moeten uitzien. Deze
organisatie willen wij de komende jaren met jou realiseren, vanuit de missie van onze
provincie en het collegeprogramma. Het is een ambitieuze visie, omdat we denken dat
we het nog beter kunnen doen.
De visie is niet geheel nieuw. We waren als druk bezig. Met zes ambitiestatements, met
projecten als NOVA, Anders Werken en Organisatie in Ontwikkeling. Deze ontwikkelingen
en inzichten zijn gebruikt, gecompleteerd en met elkaar verbonden. Er is – ons inziens-
nu een logisch geheel ontstaan. Natuurlijk, de organisatie blijft in ontwikkeling en
hetzelfde geldt voor de visie, maar de hoofdlijnen blijven overeind. Ze dienen als stip op
de horizon waaraan we al onze acties kunnen toetsen. […] We gaan deze visie gebruiken
om met jou in gesprek te gaan over de invloed van deze visie op jouw werk. Deel jij de
visie en wat betekent dat dan concreet voor jouw takenpakket? Langs die weg nodigen
30