Syntheserapport - Vlhora

In veertien hogescholen was er een aanpassing van het financieel allocatiemodel op hogeschoolniveau.
Daarnaast gebeurden er ook vaak nog aanpassingen binnen de departementen. Dit suggereert
dat de meeste hogescholen de parameters en verdeelsleutels van de Vlaamse overheid niet
geschikt vinden. In de meeste gevallen houdt men rekening met de noden van de opleidingen en zijn
generieke kosten niet OBE-afhankelijk.
Nagenoeg alle hogescholen trachten de taken van de personeelsleden te kwantificeren. In elf hogescholen
worden de principes op hogeschoolniveau vastgelegd. De meeste hogescholen maken een
onderscheid tussen onderwijs, onderwijsondersteunende taken, onderzoek en/of administratie.
Enkele gaan hierin veel verder en trachten alle mogelijke taken te kwantificeren. Een aantal hogescholen
voorzien ook een overhead voor onvoorziene taken. Deze overhead voorziet o.a. in het vervullen
van administratieve taken.
De criteria voor de taakverdeling worden meestal besproken in het HOC. In sommige hogescholen
worden deze jaarlijks herzien. In de helft van de hogescholen worden deze criteria vastgelegd op
hogeschoolniveau. Waar het werkelijk gaat om aanpassing van de criteria (aan de hand van DOC en
HOC-protocollen) blijkt dat men streeft naar een billijke werklastverdeling en ook een redelijke verdeling
van de werklast per dag, week etc. Het feit dat deze criteria in sommige hogescholen slechts
in een of een beperkt aantal departementen of opleidingen worden toegepast, leidt in dergelijke
gevallen tot ongenoegen.
De aanpassing van de werkbelasting aan individuele medewerkers gebeurt in de meeste hogescholen
op departementaal of opleidingsniveau. Toch zijn er zeven hogescholen waar de principes hiervoor
op hogeschoolniveau worden vastgelegd.
Uit de verstrekte informatie blijkt verder dat een groot aantal hogescholen de werkdruk voor lectoren
proberen te beperken door een beperking van het aantal taken, een beperking van het aantal
opleidingsonderdelen, een beperking van het aantal opleidingen voor een lector en/of een gelijkmatige
spreiding van contacturen tussen semesters. Daarnaast wordt ook nog verwezen naar een aantal
maatregelen zoals compensaties voor grote groepen studenten (minder toezichten, extra verbetertijd).
Ook worden in sommige opleidingen reeds afspraken gemaakt rond het mailverkeer van de
studenten en het inschakelen van bijkomende ondersteuning van lectoren bij het geven van werkcolleges
of bij het klaarzetten van materiaal voor labo’s.
Er zijn geen hogescholen die (formeel) gunstmaatregelen vermelden voor oudere medewerkers. Een
hogeschool maakt melding van uitzonderingsmaatregelen voor een zwangere medewerker. Toch is
het mogelijk dat er met speciale omstandigheden wordt rekening gehouden omdat verschillende
hogescholen vermelden dat hierover kan gesproken worden tijdens functioneringsgesprekken.
3.3.5 Organisatie van de opleidingen en het academiejaar
Slechts ongeveer een kwart van de hogescholen is overgegaan tot een reorganisatie van het opleidingsaanbod,
mede met het oog op een reductie van de werkdruk.
In twee hogescholen gebeurde er een reorganisatie van het opleidingsaanbod op hogeschoolniveau.
Volgens de personeelsdelegatie van een van de hogescholen heeft dit evenwel een verhoogde
werkdruk tot gevolg gehad. Andere hogescholen trachten eerder de oprichting van nieuwe opleidingen
of het aantal afstudeerrichtingen te beperken. Voorstellen voor nieuwe opleidingen of afstudeerrichtingen
daartoe worden daarbij getoetst aan de werklast en draagkracht van de lectoren. In
één hogeschool wordt voor nieuwe opleidingen een PER (personeelseffectenrapport) opgesteld.
33