Innkalling og saksliste

10 Administrativ tilrettelegging og utvikling10.1 Digital eksamenHøsten 2011 arbeidet en bredt sammensatt gruppe fram en utredning knyttet til digital eksamen.Mandatet for gruppen var:• Kartlegge hva som er gjort internt og eksternt• Vise til tekniske muligheter som eksisterer• Vise til begrensninger som eksisterer• Peke på de viktigste utfordringene• Definere hva som menes med digital eksamen• Vurdere de ulike vurderingsordningene i forhold til digital eksamen• Vurdere et mer forpliktende samarbeid med andre institusjoner• Anbefale tiltak for videre implementeringArbeidet munnet ut i en satsing knyttet til å digitalisere skriftlige skoleeksamener, hjemmeoppgaverog muntlige eksamener, samt e-assessment (maskinell sensur). Det ble også konkludert med åansette en prosjektleder i to år som skal følge opp de konkrete satsingene både lokalt og nasjonalt.Arbeidet gjøres i tett samarbeid med Høgskolen i Telemark, Ansgar Teologiske Høgskole ogMediehøgskolen.10.2 Elektronisk booking av grupperomEn av tilbakemeldingene fra studentene i Studentundersøkelsen 2011 var at de opplever et dårligtilbud når det gjelder grupperom. Dette kom som tilbakemelding fra studenter på begge campus,men sterkest i Grimstad. Universitet startet i 2011 arbeidet med å gjøre grupperommene elektronisktilgjengelige for studentene. Dette vil gjøre det lettere for studentene å finne ledige grupperom tilenhver tid samt gi dem en bedre oversikt over hvilke grupperom som kan benyttes. I tillegg er detvedtatt endringer i retningslinjene for bruk av grupperommene. De nye retningslinjene girstudentene større rettigheter til å benytte rommene etter en viss tid dersom rom blir ståendeubrukt. Det nye elektroniske bookingsystemet er planlagt implementert til studiestart august 2012.10.3 0.-linjeprosjektet«0.-linjeprosjektet» ble gjennomført i 2011. Her legges det til rette for selvbetjeningsløsninger.Elektronisk oppstartspakke til sykepleierstudentene ble testet ut. Pakken inneholdt oppsett fra IT,fagressurser fra biblioteket, opplæringsvideo og informasjon om studiestart. Dette ble svært godtmottatt av studentene. Arbeidet videreføres i 2012, og man vil vurdere å utvide dette til et tilbud foralle studenter.10.4 Elektronisk årshjulFlere avdelinger ved universiteter er svært driftspreget med mange ulike tidsfrister og rutiner i løpetav et år. Universitetet har i 2011 arbeidet for å finne gode løsninger rundt elektroniske årshjul somogså kan håndtere rutiner. Intranett er den løsningen som har vist seg å dekke behovene på en bestmulig måte. Hensikten med å samle flere årshjul og rutiner i samme system er å sikre bedre kontrollog oversikt over oppgaver og rutiner som skal utføres i løpet av et år. Det er et mål at fakultetene ogAvdeling for lærerutdanning etter hvert skal kunne benytte seg av samme løsning.64