Innkalling og saksliste

Del 2 – Kvalitetssikring av administrative tjenester1) Oppfølging av tiltak og vurdering av rammevilkår på administrativ sidea) Oppfølging av tiltak i fakultetets/avdelingens rapport for kalenderåret 2010Veiledere har deltatt på kurs og konferanser for å utvide horisonten og øke kompetansen.Fortsatt fokus på kvalitetssikringssystemet og det verktøyet for forbedret kvalitet dette er.Det har vært et fokus på at evalueringene legges i Fronter, men fokuset kunne vært langt større.Man har hatt full gjennomgang av studieplaner med tanke på implementeringen avkvalifikasjonsrammeverket. De administrativt tilsatte har fungert som kvalitetssikrere i forhold tilutforming.b) Eventuelle rammevilkår eller andre forhold på administrativ side utenforfakultetets/avdelingens kontroll som oppleves som hinder for god studiekvalitetDet er lite som er til hinder for god studiekvalitet, men Universitetet kan hele tiden jobbe videre medbedre kommunikasjon mellom fakultetene/avdeling for lærerutdanning og de fellesadministrativeenhetene.2) Vurdering av kvaliteta) Vurdering av kvaliteten på administrative tjenester på fakultetet/i avdelingen. Er det blittavdekket områder med sviktende kvalitet. Og hvordan er i så fall dette blitt fulgt opp? Harfakultetet/avdelingen positive eller negativer erfaringer som andre kan lære av?Kvaliteten på de administrative tjenestene ved fakultetet er god, men det arbeides hele tiden med åutvikle og optimalisere dette.Det har i løpet av høsten vært gjennomført en prosess på ansvars- og oppgavefordeling, og en har værtopptatt av å se på mulighetene som ligger i å kunne samarbeide noe tettere.Den erfarne studierådgiveren sluttet ved fakultetet ved utgangen av 2011, og en har arbeidet med åfinne gode løsninger for å erstatte hennes kompetanse.Fakultetet har opplevd noe sviktende studentsøkning på noen av programmene, og en har valgt å setteav mer ressurser til markedsføring av studiene.b) UtfordringerHøsten 2011 startet fakultetet opp 2 nye masterprogrammer. Søkningen til disse ble ikke helt somforventet, men en har tro på at dette handler både om markedsføring og om å bygge opp etapparat.Høsten 2011 ble hele ledergruppen skiftet ut. Dette medførte at mye erfaring gikk ut, menkontinuiteten i administrasjonen er god, og en har stort sett klart å håndtere daglig drift.3) Samarbeid med andre enhetera) Vurdering av samarbeidet mellom fakultetet/avdelingen og andre enheter, det vil si andrefakulteter/avdelinger, samt administrative enheter ved universitetet.Samarbeidet mellom fakultetene ivaretas i stor grad gjennom dekaner og fakultetsdirektørene, og detteoppleves som konstruktivt og ryddig.Samarbeidet mellom Fakultet for kunstfag og andre administrative enheter fungerer svært godt.