Innkalling og saksliste

Samtidig opplever man at flere og flere arbeidsoppgaver delegeres fra fellesadministrasjonen og skalløses på fakultetene. De administrativt tilsatte må i større grad inneha spesialkompetanse på flere ogflere områder.Der er møteplasser for de forskjellige enhetene, i form av forskjellige fora. Intensjonen for foraene erulik på de forskjellige områdene, og ikke alle foraene ses på som like verdifulle. De er viktig for etgodt samarbeid at disse møteplassene fungerer godt.Studentservice.Samarbeidet med Studentservice fungerer svært. Etter at administrasjonen fra Kongensgate blesamlokalisert med resten av fakultetet på Gimlemoen, har opptak og organisering av eksamen vedInstitutt for musikk ligget til fakultetet. I løpet av våren 2012 vil fakultetsadministrasjonen, isamarbeid med studentservice, foreta en evaluering av om denne ordningen fungerer optimalt. Man vilse på om enkelte av arbeidsoppgavene kan flyttes til fellesadministrasjonen, slik at organiseringen ermer lik de andre fakultetene.MarkedsavdelingenNår det gjelder samarbeidet med markedsavdelingen, så er en noe mer kritisk til om fakultetet får godnok oppfølging. Vi har spesielle studier med egne søknadsfrister, og det bør vurderes om fakultetet istørre grad bør ta ansvar for markedsarbeid. Fakultet for kunstfag opplever i noe grad å bli «glemt» iden store sammenhengen. Fakultetet ønsker å bli mer synlige i forbindelse med profilering av UiA ogikke bare bidra med underholdningsinnslag. Vi har spennende studier og det ønsker vi å få frem,derfor er det er ønskelig med et tettere samarbeid med markedsavdelingen.Biblioteket, internasjonalt kontor, økonomiavdelingen og personalavdelingen, servicetorgSamarbeidet med biblioteket, internasjonalt kontor, økonomi og personal avdelingen, samtservicetorget fungerer godt. Det ytes god service og enhetene er imøtekommende overfor fakultetet.IT-avdelingenIT-avdelingen yter god service, de er noe distansert og kan være vanskelig å få tak i hastesaker. Detmeldes spesielt om saker fra vitenskapelig tilsatte som har problemer med teknisk utstyr iundervisningsrom. Men tjenesten er stadig mer tilgjengelig.KarrieresenteretKarrieresenteret har siden oppstartvært noe anonymt. Det er lite informasjon til fakultetenevedrørende Karrieresenteret. Fakultet for kunstfag hører sjelden eller aldri fra senteret og det erusikkert om våre studenter benytter seg av tjenesten i det hele tatt.StudiesekretariatetSamarbeidet med de ansatte i studiesekretariatet oppleves som svært godt. Man får rask godoppfølging og veiledning i forhold til utarbeiding av nye studier. Studiesekretariatet fungerer sværtgodt som et rådgivende organ for fakultetet.b) Er det blitt avdekket sviktende kvalitet i tjenester som utføres i samarbeid mellomfakultetet/avdelingen og andre enheter, og hvordan er i så fall dette blitt fulgt opp?Fra fakultetets side mener en at kommunikasjonen med markedsavdelingen bør bli bedre, og vi ser atEVU-feltet bør fokuseres sterkere.c) UtfordringerUtfordringen er å opprettholde samarbeidet og i enda større grad jobbe med å bedrekommunikasjonen mellom fakultetene/ avdeling for lærerutdanning og de fellesadministrativeenhetene. En utveksling mellom de administrative enhetene kunne vært fruktbar, for å øke