Innkalling og saksliste

3) Samarbeid med andre enhetera) Vurdering av samarbeidet mellom fakultetet/avdelingen og andre enheter, det vil si andrefakulteter/avdelinger, samt administrative enheter ved universitetet.Samarbeidet mellom fakultetet og de ulike andre fakultet og enheter fungerer bra.Fakultetet tar fortløpende opp avvik.b) Er det blitt avdekket sviktende kvalitet i tjenester som utføres i samarbeid mellomfakultetet/avdelingen og andre enheter, og hvordan er i så fall dette blitt fulgt opp?Se utfordringer underc) UtfordringerDet er utfordringer og merarbeid for fakultetet ved utskiftinger i sentrale roller ifellesadministrasjonen. I 2011 har det vært skifte i Marked- og rekruttering og ogsåutskiftninger på Opptakskontoret.Vi vil særlig vektlegge at det er viktig å få til erfaringsoverføringer fra ansatte somslutter, og god opplæring av nye medarbeidere bør være en forutsetning. Her kanfakultetet oppleve svikt.Generell kunnskap og forståelse av aktivitetene og omfanget av disse aktivitetene vedfakultetene i fellesadministrasjonen.Få felles arenaer, særlig da studieforum ble innskrenket til kun å gjelde en (eller to)kontaktpersoner fra hvert fakultet. Dette oppleves fremdeles negativt forstudiekonsulentene ved fakultetet.Det bør gripes fatt i universitetets nettsider og webpresentasjon av universitetet både pånorsk og engelsk på nettet!4) Tiltak på fakultetet/i avdelingena) Planlagte tiltak ved fakultetet/avdelingen på administrativ side i 2012 for å bedrestudiekvalitetenFakultetet vil foreta en gjennomgang av fakultetsadministrasjonens organisering ogarbeidsoppgaver.5) Tiltak på institusjonsnivåa) Eventuelle forslag til tiltak på institusjonsnivå når det gjelder administrative forhold som kanbedre studiekvalitetenORG07 bør evalueres, da dette i hovedsak var en omlegging av fellesadministrasjonen.Matriseorganisering, mer arbeidsoppgaver ut til fakultetene, manglende fokus påfakultetsadministrasjonen gjennom og etter ORG07.I Utdanningsmelding 2009 het det under Administrativ tilrettelegging og utvikling, strekpunkt5, Evaluering av den administrative matriseorganiseringen på studiesiden. Iutdanningsmeldingen for 2010 het det:o Videre effektivisering og profesjonalisering av administrative tjenester.o Hensiktsmessig arbeidsdeling mellom fakultetene og fellesadministrasjonenFakultetsadministrasjonen har fått overført flere og flere oppgaver uten ressurser, og dettemedfører stort arbeidspress særlig på instituttnivå/instituttkonsulentene.Det ble ikke tatt hensyn til i ORG07, at denne omorganiseringen gjør at omfang avarbeidsoppgaver og ansvar for studieadministrasjonen på fakultetene har endret seg.Avspeiler dette seg i matriseorganiseringen?Få felles arenaer for hele studieadministrasjonen, særlig etter at studieforum ble innskrenkettil kun å gjelde en (eller to) kontaktpersoner fra hvert fakultet. Dette gav negative reaksjonerhos studiekonsulentene ved fakultetet. Selv om tanken fra sentralt hold har vært at vi er enstudieadministrasjon, så oppleves dette motsatt ute på fakultetet.Vedtatt av Studieutvalget 23.08.06 med endring 17.08.07, 26.09.08, 12.02.10, 03.12.10 og av leder avstudieutvalget på fullmakt 31.10.11.11