Innkalling og saksliste

Del 2 – Kvalitetssikring av administrative tjenester 7 (2-3 sider)1) Oppfølging av tiltak og vurdering av rammevilkår på administrativ sidea) Oppfølging av tiltak i fakultetets/avdelingens rapport for kalenderåret 2010Fortsatt fokus på kvalitetssikring i alle ledd og rutiner for kvalitetssikringVidereutvikling studie- og forskningsadministrasjonen ved fakultetet. Dette er enkontinuerlig prosess.Tydeligere avklaring av instituttleder, studiekoordinator og instituttkonsulentensarbeidsoppgaver og fordeling av disse. Dette vil det arbeides videre med i 2012.b) Eventuelle rammevilkår eller andre forhold på administrativ side utenforfakultetets/avdelingens kontroll som oppleves som hinder for god studiekvalitetFakultetsadministrasjonen (inkl. studiekonsulentene på instituttene) er pr i dag er organisertpå en måte som fungerer bra, men noen av studiekonsulentene på instituttene synes spesielthardt presset på tid på grunn av økende studenttall og nye arbeidsoppgaver. Fakultetet harfremdeles en stor utfordring med hensyn å ha nok ressurser tiloppfølging av arbeidsoppgaver som blir lagt ut til fakultetene fra fellesadministrasjonenstørre fokus på gjennomstrømmingbedre oppfølging av studentene, særlig de med lav progresjonbedre oppfølging av grunnlagsdata/statistikkervedlikehold og utvikling av egenkompetanse av ansatte2) Vurdering av kvaliteta) Vurdering av kvaliteten på administrative tjenester på fakultetet/i avdelingen. Er det blittavdekket områder med sviktende kvalitet, og hvordan er i så fall dette blitt fulgt opp? Harfakultetet/avdelingen positive eller negativer erfaringer som andre kan lære av?Fakultetet har kontinuerlig fokus på kvaliteten av administrative rutiner og tjenesterb) Er det avdekket vesentlig kvalitetssvikt og hvordan er dette evt. fulgt oppDet er ikke avdekket systematisk kvalitetssvikt i de administrative tjenesteneSvikt i rutinene og arbeidet blir fulgt opp så snart det oppdagesc) UtfordringerFakultet for økonomi og samfunnsvitenskap er det største fakultetet ved UiA målt istudenttall, med 30% av studentmassen.Antall studenter pr vitenskapelig tilsatt ved fakultetet er 24,1 studenter (UiA:17,6) for2011.Det store antall studenter på fakultetet 2.734 (egenfinansierte) fordelt ut på 7studiekonsulentene på instituttene utgjør ca 390 studenter pr studiekonsulent. Dette er enøkning fra 2010 hvor man hadde 2.369 egenfinansierte studenter, noe som utgjorde ca340 pr studiekonsulent.Fakultetet har 42% av alle utreisende studenter og 47% av alle innkomneutvekslingsstudenter ved UiA i 2011.Fakultetet har også tradisjonelt mange godkjenningssaker. Dette gjelder både innpass avtidligere utdanning i studieprogrammene og delstudier utlandet/godkjenning avutvekslingsopphold.Fakultetet har 30% av studieproduksjonen 1.838 60-studiepoengsenheter av totalt 6.511.7Se Kvalitetssikringssystemet, kapittel 5.4.Vedtatt av Studieutvalget 23.08.06 med endring 17.08.07, 26.09.08, 12.02.10, 03.12.10 og av leder avstudieutvalget på fullmakt 31.10.11.10