e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

8.1 Aspectos físicos
Referência Requisito Obrig
8.1.1 Os suportes de armazenamento de um SIGAD têm que ser O
acondicionados, manipulados e utilizados em condições
ambientais compatíveis com sua vida útil prevista e/ou
pretendida, dentro das especificações técnicas de seu fabricante
e de entidades isentas e com base em estatísticas de uso.
A vida útil pretendida de um suporte pode ser menor que sua
vida útil prevista, o que permite condições ambientais mais
flexíveis.
8.1.2 Um SIGAD deve permitir ao administrador especificar a vida útil
prevista/pretendida dos suportes.
8.1.3 Um SIGAD tem que permitir o controle da vida útil dos suportes
para auxiliar no processo de rejuvenescimento.
8.1.4 Um SIGAD deve informar automaticamente quais são os
suportes que se encontram próximos do fim de sua vida útil.
AD
O
AD
8.2 Aspectos lógicos
Referência Requisito Obrig
8.2.1 Um SIGAD tem que manter cópias de segurança.
As cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes
seguros, em local diferente de onde se encontra a informação
original.
O
8.2.2 Um SIGAD tem que possuir funcionalidades para a verificação
periódica dos dados armazenados, visando à detecção de
possíveis erros.
Nesse caso, recomenda-se o uso de um checksum robusto, ou
seja, que permita a constatação da integridade dos dados e seja
seguro quanto a fraudes.
8.2.3 Um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados
armazenados que apresentarem erros.
8.2.4 Um SIGAD pode permitir a correção dos erros detectados nos
dados armazenados.
Nesse contexto, a correção de erros refere-se à restauração de
dados corrompidos.
8.2.5 Um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica
dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem
como as substituições e as correções de dados realizadas.
8.2.6 Um SIGAD deve manter um histórico dos resultados da
verificação periódica dos dados armazenados.
8.2.7 Ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se
torne patente ou previsível a obsolescência da tecnologia
utilizada pelo SIGAD.
O
O
F
AD
AD
O
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 103