e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

More documents

Recommendations

Info

EQUIPE TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DO E-ARQ BRASIL Equipe de redação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos Claudia Lacombe Rocha - Arquivo Nacional Margareth da Silva - Arquivo Nacional Rosely Cury Rondinelli – Museu do Índio Integrantes da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos que participaram deste trabalho Ana Pavani – PUC-RJ – até setembro de 2004 Carlos Augusto Silva Ditadi – Arquivo Nacional Carmen Tereza Coelho Moreno – Biblioteca Nacional – até julho de 2005 Ednylton Franzosi – Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão Gladys Machado Pereira Santos Lima – Marinha do Brasil Humberto Innarelli – Universidade Estadual de Campinas Luiz Fernando Sayão – Comissão Nacional de Energia Nuclear Marcos de Oliveira Matos - Marinha do Brasil – até julho de 2004 Maria Izabel de Oliveira – Arquivo Nacional Maria Rosangela da Cunha – Marinha do Brasil Neire do Rossio Martins – Universidade Estadual de Campinas Paulo Roberto Ferreira Passos – Presidência da Republica Sergio Dagnino Falcão – Câmara dos Deputados Vanderlei Batista dos Santos - Câmara dos Deputados Colaboradores Ana Celeste Indolfo - Arquivo Nacional Brenda Couto de Brito Rocco - Arquivo Nacional Elisabeth Maçulo - Arquivo Nacional Eugênio Pacelli - Casa Civil da Presidência da República Nilmar Saísse – Analista de Sistemas Rodolfo de Sousa Nascimento - Arquivo Nacional Vera Lúcia Hess de Mello Lopes - Arquivo Nacional O Centro de Pesquisa e Desenvolvimento em Telecomunicações – CPqD – apoiou o Arquivo Nacional na redação dos requisitos de segurança, armazenamento, preservação, funções administrativas e técnicas, usabilidade, interoperabilidade, disponibilidade, desempenho e escalabilidade. Revisão Alba Gisele Gouget – Arquivo Nacional Mariana Simões – Arquivo Nacional Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 1
Sumário INTRODUÇÃO ..................................................................................................4 1 Objetivos ........................................................................................................ 8 2 Âmbito e utilização:.......................................................................................... 8 3 Limites da especificação: .................................................................................. 9 4 Normas e outras orientações de referência;....................................................... 10 4.1 Normas: ............................................................................................................................................. 10 4.2 Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos................................................................................. 10 4.3 Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos............ 10 4.4 Orientações para gestão e preservação de documentos digitais ....................................................... 11 5 Organização da especificação: ......................................................................... 11 PARTE I - GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS ...................................14 1 considerações iniciais ..................................................................................... 14 2 O que é gestão arquivística de documentos ....................................................... 15 3 Definição da política arquivística ...................................................................... 17 4 Designação de responsabilidades ..................................................................... 18 5 Planejamento e implantação do programa de gestão arquivística de documentos ... 19 5.1 Exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivística de documentos. .................... 20 5.2 Metodologia do programa de gestão ................................................................................................. 22 5.3 Suspensão ou extinção do SIGAD...................................................................................................... 27 6 Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais ................................................................ 27 6.1 Captura .............................................................................................................................................. 27 1.1.1 Registro.............................................................................................................................................. 28 1.1.2 Classificação...................................................................................................................................... 30 1.1.3 Indexação........................................................................................................................................... 30 1.1.4 Atribuição de restrição de acesso ...................................................................................................... 31 1.1.5 Arquivamento..................................................................................................................................... 31 6.2 Avaliação, Temporalidade e Destinação ........................................................................................... 32 6.3 Pesquisa, localização e apresentação dos documentos ..................................................................... 34 6.4 Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança ..................................... 35 6.5 Armazenamento.................................................................................................................................. 37 6.6 Preservação ....................................................................................................................................... 39 7 Instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos............................. 40 7.1 Plano de Classificação e Código de Classificação............................................................................ 41 7.2 Tabela de temporalidade e destinação............................................................................................... 41 7.3 Manual de Gestão Arquivística de Documentos ................................................................................ 42 7.4 Esquema de classificação de acesso e segurança.............................................................................. 43 7.5 Glossário............................................................................................................................................ 43 7.6 Vocabulário controlado e Tesauro .................................................................................................... 43 PARTE II - ESPECIFICAÇÃO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD) ...45 ASPECTOS DE FUNCIONALIDADE...................................................................46 1 Organização dos documentos arquivísticos: plano de classificação e manutenção dos documentos .................................................................................................. 46 1.1 Configuração e Administração do Plano de Classificação no SIGAD.............................................. 48 1.2 Classificação e metadados das unidades de arquivamento ............................................................... 50 1.3 Gerenciamento dos dossiês/processos ............................................................................................... 51 1.4 Requisitos adicionais para o gerenciamento de processos................................................................ 52 Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 2
Page 1: Câmara Técnica de Documentos Elet
Page 5 and 6: Introdução Neste documento é apr
Page 7 and 8: essas características, é fundamen
Page 9 and 10: ● integração entre documentos d
Page 11 and 12: Esse documento, ainda que discorra
Page 13 and 14: Níveis dos requisitos: Neste docum
Page 15 and 16: Gestão arquivística de documentos
Page 17 and 18: Possibilitar a continuidade das ati
Page 19 and 20: garante uma boa gestão arquivísti
Page 21 and 22: definição das equipes de trabalho
Page 23 and 24: grau de completeza requerido tanto
Page 25 and 26: elatório de avaliação dos riscos
Page 27 and 28: iscos podem ser minimizados por um
Page 29 and 30: digitador e do destinatário, entre
Page 31 and 32: prazos de guarda 18 ; documentos a
Page 33 and 34: Um sistema de gestão arquivística
Page 35 and 36: Quando os documentos transferidos f
Page 37 and 38: garantia de que somente os indivíd
Page 39 and 40: As condições de armazenamento dev
Page 41 and 42: As estratégias de preservação pa
Page 43 and 44: identificador de classe; prazos de
Page 45 and 46: Um tesauro é uma lista controlada
Page 47 and 48: Aspectos de funcionalidade 1 ORGANI
Page 49 and 50: 1.1 Configuração e Administraçã
Page 51 and 52: Referência Requisito Obrig 29 1.1.
Page 53 and 54:
Referência Requisito Obrig 1.3.6 U
Page 55 and 56:
Os requisitos desta seção referem
Page 57 and 58:
2 TRAMITAÇÃO E FLUXO DE TRABALHO
Page 59 and 60:
Referência Requisito Obrig 2.1.13
Page 61 and 62:
3 CAPTURA A captura consiste em dec
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
3.5 Formato de arquivo e estrutura
Page 69 and 70:
3.6.3 Um SIGAD tem que impedir que
Page 71 and 72:
Referência Requisito Obrig ser apr
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
6 SEGURANÇA Esta seção contém u
Page 85 and 86:
Referência Requisito Obrig Senha,
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
6.4 Trilhas de Auditoria A trilha d
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Referência Requisito Obrig 7.1.4 P
Page 101 and 102:
7.3.4 A infra-estrutura de um SIGAD
Page 103 and 104:
sistemas podem apresentar problemas
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
10 CONFORMIDADE COM A LEGISLAÇÃO
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
13 DISPONIBILIDADE Requisitos de di
Page 115 and 116:
Referência Requisito Obrig A quan
Page 117 and 118:
Anexo 1 - Glossário AC Ver: Autori
Page 119 and 120:
Avaliação Processo de análise de
Page 121 and 122:
Completeza Atributo de um documento
Page 123 and 124:
Criptografia simétrica Método de
Page 125 and 126:
Eliminação Destruição de docume
Page 127 and 128:
Marca-d'água Digital Marcas d’á
Page 129 and 130:
Processo híbrido Processo constitu
Page 131 and 132:
Tramitação Curso do documento des
Page 133:
The International Research on Perma
show all

e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?