e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

Referência Requisito Obrig
11.1.19 Um SIGAD deve possuir integração com o sistema padrão de
edição de documentos, de modo que possa fazer uso da
facilidade de gravação.
AD
11.1.20 Um SIGAD pode fornecer recursos que possibilitem o
reconhecimento óptico de caracteres (como por exemplo,
Optical Character Recognition – OCR e Intelligent Character
Recognition - ICR) quando for necessária a introdução de
metadados a partir de imagens de documentos impressos, ou
etiquetas identificadoras de documentos.
11.1.21 Um SIGAD deve permitir a definição e utilização de referências
cruzadas entre documentos arquivísticos digitais
correlacionados, permitindo uma fácil navegação entre eles,
inclusive com uso de hyperlinks.
11.1.22 Um SIGAD deve disponibilizar pelo menos dois papéis de acesso
diferenciados, um para usuário final e outro para administrador
de sistema.
11.1.23 Um SIGAD deve fornecer para os usuários finais e
administradores funções intuitivas e fáceis de usar, que
requeiram poucas ações para completar uma tarefa padrão.
Particularmente em operação normal, um SIGAD deve ser capaz
de:
capturar e declarar um documento arquivístico com, no
máximo, três cliques de mouse ou acionamentos de teclas;
apresentar todos os elementos de metadados obrigatórios
para a captura do documento com mínima demanda para o
usuário;
apresentar o conteúdo de um documento arquivístico, a partir
de uma lista de pesquisa, com no máximo três cliques de
mouse ou acionamentos de teclas.
apresentar os metadados de um documento arquivístico com
no máximo, três cliques de mouse ou acionamentos de teclas.
11.1.24 Um SIGAD deve restringir o acesso às funcionalidades
administrativas impossibilitando sua visualização ao usuário
final.
Exemplos:
As operações não disponíveis aparecem com fonte atenuada nos
menus e possuem efeito nulo quando acionadas.
O acesso às operações indisponíveis é restrito pela configuração
de menus que não as apresentam ao usuário sem permissão
para executá-las.
11.1.25 Um SIGAD deve levar em consideração as condições de
operação como ruído, luminosidade, necessidade de rapidez na
conclusão da tarefa, necessidades específicas para dispositivos
móveis, ambiente desktop/Web e necessidades de instalação
automática, para configurar as formas de interação com o
usuário.
Exemplo:
Não se deve utilizar menus audíveis em ambientes que
apresentam alto volume de ruídos na proximidade dos terminais
de usuários.
F
AD
AD
AD
O
AD
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CONARQ 110