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e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional

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Referência Requisito Obrig<br />

11.1.13 Um SIGAD deve permitir a seleção de avisos sonoros e a<br />

personalização de tom e volume, bem como a gravação dessas<br />

escolhas no perfil do usuário.<br />

AD<br />

11.1.14 Um SIGAD deve permitir a gravação de opções default para<br />

entrada de dados de configuração:<br />

valores de variáveis definidas pelo usuário;<br />

valores iguais aos de um item anterior;<br />

valores que possam ser selecionados de uma lista<br />

configurável;<br />

valores derivados do contexto, como data, referência do<br />

dossiê/processo, identificador do usuário;<br />

valores predefinidos por um administrador (para campos de<br />

metadados como, por exemplo, o nome da organização que<br />

está utilizando o sistema).<br />

11.1.15 A interface de um SIGAD com usuário deve ser apropriada para<br />

adaptações e personalizações que permitam a sua utilização por<br />

usuários com necessidades especiais. Essas adaptações e<br />

personalizações devem ser compatíveis com software<br />

especializado que possa vir a ser acoplado (por exemplo,<br />

leitores de telas para cegos), bem como seguir orientações<br />

específicas de acessibilidade de interface.<br />

Para ambientes e sítios apoiados na Web é importante seguir<br />

orientações específicas de acessibilidade 48 .<br />

É desejável que o padrão seguido possa ser verificado através<br />

da aplicação de uma validação manual ou automática, de<br />

preferência visando à obtenção de certificação de acessibilidade.<br />

11.1.16 Um SIGAD deve permitir a realização de transações ou tarefas<br />

mais freqüentemente executadas com um pequeno número de<br />

iterações (por exemplo, cliques de mouse) e sem mudanças<br />

excessivas de contexto.<br />

11.1.17 Um SIGAD deve estar fortemente integrado com o sistema de<br />

correio eletrônico da organização, de forma a permitir a geração<br />

de mensagens com possibilidade de manipular documentos<br />

digitais, sem necessidade de sair do SIGAD.<br />

Este requisito deve estar de acordo com as normas de<br />

segurança.<br />

11.1.18 No caso de integração do SIGAD com o sistema de correio<br />

eletrônico, deve ser possível fazer referências a documentos<br />

arquivísticos sem necessidade de envio de cópias adicionais.<br />

AD<br />

AD<br />

AD<br />

AD<br />

AD<br />

48 Exemplos:e-MAG - Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico, disponível em: <<br />

http://www.governoeletronico.gov.br/governoeletronico/index.wsp>; Decreto nº 5.296, de 02 de<br />

dezembro de 2004, que “...estabelece normas gerais e critérios básicos para a promoção da<br />

acessibilidade das pessoas portadoras de deficiência ou com mobilidade reduzida...”; Guia de<br />

Acessibilidade PRODAM, disponível em: ; Guia de<br />

Validação – SERPRO, disponível em:<br />

; W3C - HTML Validation Service,<br />

disponível em: .<br />

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CON<strong>ARQ</strong> 109

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