e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional
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Referência Requisito Obrig<br />
6.10.6 Um SIGAD deve dispor de funções de ocultação de informação<br />
sigilosa contida na cópia truncada do documento, permitindo o<br />
seguinte:<br />
Retirada de páginas de um documento;<br />
Adição de retângulos opacos para ocultar nomes ou palavras<br />
sensíveis;<br />
Quaisquer outros recursos necessários para formatos de vídeo<br />
ou de áudio, caso existam.<br />
Se o SGAE não fornecer diretamente esses recursos, tem que<br />
permitir que outros pacotes de software os proporcionem.<br />
É essencial que quando os recursos para truncar documento<br />
forem empregados, nenhuma informação retirada ou ocultada<br />
seja passível de visualização na cópia truncada, na tela, nem<br />
quando impressa ou reproduzida por meios audiovisuais,<br />
independentemente da utilização de quaisquer recursos, tais<br />
como rotação, variação focal ou qualquer outra manipulação.<br />
AD<br />
6.10.7 Quando uma cópia truncada é produzida, um SIGAD tem que<br />
registrar essa ação nos metadados do documento, incluindo<br />
pelo menos a data, a hora, o motivo, e quem a produziu.<br />
6.10.8 Um SIGAD pode solicitar a quem produziu a cópia truncada que<br />
a inclua em um dossiê/processo.<br />
6.10.9 Um SIGAD deve registrar uma referência cruzada a uma cópia<br />
truncada nos mesmos dossiês/processos, pastas e documentos<br />
em que se encontra o documento original.<br />
6.10.10 Um SIGAD tem que armazenar na trilha de auditoria qualquer<br />
alteração efetuada para satisfazer os requisitos desta seção.<br />
O<br />
F<br />
AD<br />
O<br />
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CON<strong>ARQ</strong> 96
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