e-ARQ Brasil - Conarq - Arquivo Nacional
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Referência Requisito Obrig<br />
1.2.9 Um SIGAD tem que permitir que uma unidade de arquivamento O<br />
e seus respectivos volumes e/ou documentos sejam<br />
reclassificados por um usuário autorizado, e tem que permitir<br />
que todos os documentos já inseridos permaneçam na(s)<br />
unidade(s) de arquivamento e volume(s) que estão sendo<br />
transferidos, mantendo a relação entre os documentos, volumes<br />
e unidades de arquivamento.<br />
1.2.10 Quando uma unidade de arquivamento ou documento é<br />
reclassificado, um SIGAD deve manter registro de suas posições<br />
anteriores à reclassificação, de forma a manter um histórico.<br />
1.2.11 Quando uma unidade de arquivamento ou documento é<br />
reclassificado, um SIGAD deve permitir que o administrador<br />
introduza as razões para a reclassificação.<br />
1.2.12 Um SIGAD pode permitir que os usuários criem referências<br />
cruzadas para unidades de arquivamento afins.<br />
AD<br />
AD<br />
F<br />
1.3 Gerenciamento dos dossiês/processos<br />
Os requisitos desta seção referem-se ao gerenciamento dos documentos arquivísticos no<br />
que diz respeito a controles de abertura e encerramento de dossiês/processos e seus<br />
respectivos volumes e inclusão de novos documentos nesses dossiês/processos e<br />
respectivos volumes ou em pastas virtuais.<br />
Referência Requisito Obrig<br />
1.3.1 Um SIGAD tem que registrar nos metadados a data de abertura<br />
e de encerramento do dossiê/processo.<br />
Essa data pode se constituir em parâmetro para aplicação dos<br />
prazos de guarda e destinação do dossiê/processo.<br />
O<br />
1.3.2 Um SIGAD tem que permitir que um dossiê/processo seja<br />
encerrado através de procedimentos regulamentares e somente<br />
por usuários autorizados.<br />
1.3.3 Um SIGAD tem que permitir a consulta aos dossiês/processos já<br />
encerrados por usuários autorizados.<br />
1.3.4 Um SIGAD tem que impedir o acréscimo de novos documentos<br />
a dossiês/processos já encerrados.<br />
Dossiês/processos encerrados deverão ser reabertos para<br />
receber novos documentos.<br />
1.3.5 Um SIGAD deve ser capaz de registrar múltiplas entradas para<br />
um documento digital (objeto digital) em mais de um<br />
dossiê/processo ou pasta, sem duplicação física desse<br />
documento.<br />
Quando um documento digital estiver associado a mais de um<br />
dossiê ou processo, o SIGAD deverá criar um registro para cada<br />
referência desse documento. Cada registro estará vinculado ao<br />
mesmo objeto digital<br />
O<br />
O<br />
O<br />
AD<br />
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos / CON<strong>ARQ</strong> 51
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